オフィスのペーパーレス化に便利なツールあれこれ

弊社は、オフィスのペーパーレス化、
特に会計・経理部門のペーパーレス化を支援しています。

今回は、書類を電子化（PDFファイルなど）するのに便利なソフトと、ハードをご紹介します。

＊ちなみに、ご使用は自己責任でお願いします。


まずは、パソコンで書類を作成したら、プリントアウトせずにＰＤＦ化してくれるソフト
（稀に、ＰＣや他のソフトとの相性が悪いことがあります）

通常の有料ソフトは、アマゾンで沢山みつかります。
安いものなら、1,000円程度から
Amazonで PDF を検索


無料のものも、結構使えます。

http://www.bullzip.com/
＊日本語で使えます。
使い方が紹介されている日本語のサイト
PDFファイルを作成可能なフリーソフト「BullZip PDF Printer」
http://gigazine.net/news/20080116_bullzip_pdf_printer/


コレも、有名です。
PrimoPDF
http://www.primopdf.com/


PDFファイルの結合、分割ができるソフトウェアもあります。
ConcatPDF
http://www.ujihara.jp/ConcatPDF/ja/


既にプリントアウトされた書類をＰＤＦ化するのに便利なハードウエア（器械）

コレなんかは、すごく良さそうです。
（ウチにはありませんが）
FUJITSU ScanSnap S1500 Acrobat X 標準添付 FI-S1500-A



弊社にはエプソンの卓上型複合機があります。
コレです。
EPSON 無線・有線LAN対応複合機 PX-601F

複数の書類をスキャンする時に、
USBメモリを差し込んから、スキャンするとPDFファイル化（JPGも可）
して保存されるので重宝しています。


似たようなことは、
普通のオフィスのコピー・スキャナー複合機でも大体出来ます。
（コピー・カウンター料金が掛かるかもしれませんが、、、）


というわけで、
このようなソフト・ハードを上手に活用すれば、
最小限の導入コストで”ペーパーレス化”できます。

是非、トライしてみて下さい！



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電話: 03-3711-6388 [※受付 10:00～17:00]


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