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元気な会社作りを応援する
メルマガ “Express21” 2012/7/17 Vol.20
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トピックⅡ 年金事務所による調査が増加しています！
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ここ数年、年金事務所（旧社会保険事務所）
による会社調査が、最近増加しているようです。
どうやら、2007年に発覚した、いわゆる年金記録問題に
ある程度の目途が立ったから（？）、なのかどうかはわかりませんが、
すでに、二十一世紀総合研究所のお客様の中にも今年になって、
年金事務所による調査が行われた会社がいくつかあり、
個々の会社が適正に保険料を納めているかの調査を
強化しているようにうかがえます。
■調査対象になる会社
これまでは、社会保険労務士が関与していた会社には調査が
ほとんど行われない事例もあったのですが、
今後は数年に一度、全会社に対し必ず行われる調査、もあるようです。
また、健康保険組合管掌の会社にも、年金事務所による調査が
行われているようです。
■調査形態
大きく3種類に分けられます。
①年金事務所による調査
「（全国健康保険協会管掌）健康保険及び
厚生年金被保険者の資格及び報酬等の調査の実施について」
という書面が送付され、あらかじめ日時が指定されています。
会社の担当者が年金事務所へ赴く場合と、
年金事務所職員が会社を訪問する場合があります。
②年金事務所への定時決定届出（算定基礎届）提出時に
行われる調査
「算定基礎届、総括表及び総括表附表の提出について」
という書面の中で、算定基礎届の提出日時を指定され、
当日、書類提出と同時に調査が行われます。
③会計検査院＋年金事務所による調査
「会計検査院の実地調査に伴う健康保険及び厚生年金保険関係の
調査について」
という書面にやはりあらかじめ日時が指定されています。
①と同じく会社の担当者が年金事務所へ赴く場合と、
会計検査院職員及び年金事務所職員が会社を
訪問する場合があります。
会計検査院よる調査は、管轄地域の会社から
適正に保険料を徴収しているかという
年金事務所に対する調査と同時に行っているようです。
■調査頻度
調査形態①～③にいずれかが、
H23年度～H26年度に一度行われます。
以後4年度中一度行われます。
■確認書類
その時によって若干異なりますが、概ね次の通りとなります。
①賃金台帳（過去2年間分）
②出勤簿（過去2年間分）
③労働者名簿
④源泉所税領収証書
⑤事業主印鑑（持ち出し可能な場合）
⑥その他役所の指定するもの
（資格取得届等過去に提出済み届出の決定通知書、
労働契約書、総勘定元帳等）
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年金事務所による調査が皆様の会社でいつ行われるかは
予測できません。
日頃より適正に健康保険・厚生年金保険の
手続きを行っていれば、何も指摘されないでしょうが、
つい、うっかりという場合もあります。
“調査があるから”というわけではありませんが、
お忙しいところとは思いますが、
常日頃から、従業員の労務管理を、適正に行うようにしてください。
二十一世紀総合研究所では、
皆様の会社の人事労務手続きを、力強くサポートしてまいります。
安心してお任せください！
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