さてさて、今日はちょっとお仕事の話でも。
■会社へいっていつもどおり仕事。
今日で決算のため、いつもよりあわただしい。
各営業所に連絡を取り、売り上げ忘れなどないよう、念を押す。
出荷したものは必ず売りをあげ、出荷していないものは絶対に売りをあげない。
これが決算の鉄則。
特に東京と福岡営業所はミスだらけなので要注意。
■本日の出荷手配と、出荷可能なものの手配と確認。
大の得意先経由でユーザーに直接送らなければならない製品が上がってくるはずだが、いつ上がってくるかは確認すると「今日中」との工場側の回答_| ̄|○
納期くらいちゃんと守ってください・・・TT
得意先からいつ出ますかいくつ出ますかちゃんと出ますよね?など確認の電話がじゃんじゃん。
こっちが聞きたい・・・_| ̄|○
会社の体制がなんというか・・もうちょっとどうにかならないものかと。
せめて、今日出せます、位は得意先に堂々と答えたいのです・・・
■ややあって、売り上げ担当のパートさんからさりげない一言。
「あ、中の人さん、20日の請求書出した後、私締日退避と締日更新(※)わすれたかも?どうしたら確認できます?」
・・・・・・∑( ̄□ ̄∥)
※今は休職中の先輩から「絶対に、締日退避と更新は忘れちゃいけないからね。忘れたら大変なことになるよ・・」と脅されてました。
請求書に、この取引記録は載せましたよ、とパソコンにおぼえさせるシステム。
次に請求書を出すときには載らなくなり、以後の取引だけを載せてくれる当たり前の状態にするために必要なパソコンのサーバー処理。
ちょっと顔が青くなりながらも頭は冷静でした。
急いで前回の20日の取引退避ファイルを確認する。
「7/22」
どうみても8月22日に締められていません。
まて、もう、10日前のことだから、いまさら巻き戻し(※)は行えないんですけど・・・っ
※以前記憶した場所まで、何から何まで復元させることのできるシステム。
これを今行うと、10日分の取引データとか出荷データとかが消えてしまう。現実的に無理。
どうする?どうする?
うちの会社の販売管理システムの作成元の会社にどうしたらいいか電話をかけ相談。
ぶっちゃけた話、こちら側でやろうとすると、1ヶ月以上復旧にかかりそうな回答でした_| ̄|○
しかし、開発元の会社で、その復旧を行えるプログラムを開発してます、とのこと!(’’
天の助けだ><
「ただし、有償となります」
「・・・大体いくらくらいですか?(10万くらいかな・・><)」
「18万です」
_| ̄|○lll
「上司と相談します・・><」
上司に事情説明。
仕方ないね、ということで許可が下りたけれど、大目玉をもらう。
大目玉ですんだだけでよかったよかった。
次からは、パートさんに任せず、自分の目でもちゃんと確認しよう・・_| ̄|○
現在私の仕事の相棒はこのパートの女性なのです・・・
会社が正社員入れてくれません・・・TT
先輩復帰の来年12月まで、パートさんと二人で力を合わせて売り上げ、入金、出荷、請求書発行をがんばらないといけないのです。
■お昼。
パートさんがいきなりこんなことを。
「今日、子供の宿題見ないといけないので、お昼で帰りますね。お疲れ様でした~」
まって∑( ̄□ ̄∥)
今日は・・・今日は決算の日なのっ・・・_| ̄|○仕事山積みなのっ・・・
でも、宿題も大変だね・・・TT
お昼で終わらなかった仕事が彼女の分まで机の上に山積みになってます・・・
デスクマットが見えないです・・・
電話で在庫確認されるたびに、書類の山を書き分けてデスクマットの下の在庫表を見てます・・・
電話が終わった後、書類整理から始まってまた電話で以下略。
■夕方。
今日出荷予定の製品がやっと上がってきた(完成した)とのこと。
これから梱包して出さないといけないんだけど、手伝わなきゃ今日出ないかもしれないと遠まわしに梱包から脅される。
すでにその直前今日・・出ますよね?と不安いっぱいの電話が先方よりかかってくる。
「今日出ます!」と回答した以上、出せないなんてありえない。
急いで梱包にかけつけて製品を梱包しようとしてはたと気が付く。
製品に絶対に必要なラベルが付いてない_| ̄|○
梱包の責任者に話をし、ラベルはどうしたーどこで作るんだーと工場内騒然。
これ・・私がチェックしてなかったらラベルなしで出てるのかっ・・・・_| ̄|○
ありえない・・
さらにありえないことに
「今日完成するって知りませんでした。これから作ります。」byラベル担当の人
うちの会社・・どうなってるのほんとに(本気)
■結局ラベルはいつもは工場で貼ってもらえるけれど、今回は梱包で貼ることに。
貼り付け箇所は前に見たことがあったのでわかったけれど、間違えていてはいけないと思い・・念のため類似製品Aでラベルの貼り付け位置確認するべく製品置き場へ。
よし、記憶は間違ってない。
ついでに、さらにCという類似製品は今在庫1個しかない計算なんだけど、1個はあるよねー大丈夫だよねーと思いながらも不安を覚えたので、製品置き場で確認を取る。
よかったよかった。あるある。
1個・・2個・・・・・え?2個?
なんで・・・2個あるの・・・
3日前に数えたときは3つでした。
2日前に1個出て、昨日1個でたから残りは1個しか残ってないはずなのに・・・なんで2個あるんだー!!!
あわてて責任者に確認。
責任者が梱包担当した人間に確認とをる。
「あ・・2日前も昨日も、B出しましたよ」
∑( ̄□ ̄∥)
C出してくださいねって・・わざわざ連絡してるのに_| ̄|○lll
しかし!相手の言い分が正しいなら・・・
「でも、それだと3個ないと計算合わないですよね?でも、ものは2個しかなかったんですけれど・・・?」
「あ、別のところにおいてるから」
_| ̄|.................○
出荷ミス2件ですか・・・_| ̄|○
しかも、出荷した先が私担当の得意先ですよあはははは・・・
1個は・・必ず30日つけてくださいといわれてユーザーさんに出したとです・・
もう1個は・・その得意先が展示会で展示したいから出してくださいといわれて、本社の怖い怖い営業さんに送ったとです・・・
明日の朝・・・
一番で謝りの電話を入れて返却してもらわないといけないです・・・TT
明日も大目玉です。
あれこれ謝りの言葉を考えながら製品の梱包を完了。
■念のためもう一度営業所に「売り上げの忘れないようにしてくださいね!」と電話をかける。
福岡から「社長命令でできるだけ9月に売りをあげてほしいって通達出てますから、今日出荷したのも9月にまわしていいですよね?」と。
・・・・・・・(’’この人私の言葉聞いてないのかな・・・
「9月に売りをあげてほしい=9月に出荷しろってことですよお嬢さん♪
8月までに出したのは漏れひとつなく売り上げなきゃだめなのーっ_| ̄|○」
って言いたかったけれど、何とかごまかして丁寧に伝えておきました。
・・・けれど心配なので・・・
明日は売り上げチェックとか細かに行おう・・・
■帰宅すると母が泣きそうな顔で「猫が・・かわいそうなの!」と何がかわいそうなんだといかにも聞いてほしそうな勢いでまくし立ててくる。
「こっちにきて、きて!」と案内された先は壁。
壁をこつこつと叩くと、部屋の隅の壁の向こう側で「にゃ~><」と子猫の声。
屋根裏にいた子猫が落ちて、壁とコンクリートのわずかな隙間にはさまれて身動き取れないらしい。
「今日のお昼からずっと泣いてるのよー;;なんとかならない?」と母。
ばきっ
ためらうことなく壁の薄いベニヤ板をはがす私。
母絶句。
だって・・これしかないじゃん・・・(*ノノ)
挟まれてた猫を救助して、母猫に戻す。
子猫・・かわいいねぇ・・・(’’*
うれしそうに母猫にじゃれ付く救出された子猫を見て癒されたのでした。
■しかし、いろいろありすぎたおかげでROする気力なし_| ̄|○
かろうじて大航海立ち上げて、勅命クエスト達成しお土産積んでジャマイカでログアウト。
検索でPKひっかかりすぎなので様子見です。
さすがは海賊島実装・・近くにあるからPKうようよTT
さて・・・
明日はいよいよ恐怖の売り上げチェックと入金です。
がんばるぞー