職務経歴は自身の過去を振り返ること（＝職
務の棚卸）から始める。
まず自分が仕事にあたって行ってきたこと、
具体的な業務内容、その時に留意したこと、
しごとの環境、上げた成果等々について出来
るだけ細かく記していく。
更に内容を深めるために、仕事に活かせる資
格・知識、経験、能力も考えてみる。
そして既存のものでよいから「自己分析シー
ト」を使ってやってみると作業が進めやすく
なると考える。
次に自己ピーアールだが、強みを洗い出す時
に性格、仕事のスキル、行動の仕方などに分
類して考えると分かりやすい。
志望動機は最難関で、ここには少し時間を割
いてじっくりと作り上げたほうが良い。
過去、現在、未来のようなストーリーで書い
ていくと良いし、「具体的な事実に基づいて
書く」「企業別に異なるので同じものにしな
い」などがキーワードと思われる。
いずれにしても、書類作成の基礎は職務の棚
卸にあり充分に時間をかけて実施すべきだ。
就職活動の初期には書類作成に注力すること
をお勧めする。