先日、急遽決まった出張者の手配をあれこれしていました。
金曜に仙台へ出張することが決まった営業さん二人分。
新幹線
の時間を調べると、いい時間帯は満席
。
朝早くは午後になってしまう。
朝早すぎても困るし、午後出発では明らかに間に合わない。
これなら大丈夫？という時間帯の残り少ない席をおさえに行く。
事務の人(私)。大急ぎ。
新幹線の回数券を往復分で4枚買って、
ＪＴＢへ向かう。
無事新幹線は手配完了
よかった。
次に営業さんが仙台駅から客先への交通手段を確認。
地下鉄で行くらしいが、新幹線到着して4分で乗り換えないと電車(地下鉄)
に間に合わない。
4分で乗り換えできるの？？？
誰も知りません。そんなこと。
だいたい、調べて手配する順序が逆なのです。
急いで、仙台にいる友・Ａややさまにメール
。
カタカタカタカタ･･･
うれしいことにお返事がすぐきました
どう考えても4分での乗り換えは無理
とのこと。
じゃ、仙台駅からタクで客先に向かえば？
営業さん、急いで電話
をして仙台駅から会社までどのくらいかかるのか聞いてみる。
タクシーで30分
間に合わないじゃん！！！
ということで、営業さんが会社帰りにみどりの窓口に寄って
変更してくる。ということになり、無事終了。
翌日。
仙台出張のメンバーが先方の都合で変更になる。
一人が大阪本社の人に変更。
ということは？
帰りの新幹線回数券を東京－仙台で取っている。
大阪本社の人は、飛行機
で大阪へ直接帰るらしい。
1枚、回数券いらないじゃん！
新幹線回数券、払い戻しに行く。。。
ここで問題発生。
仙台→大阪への飛行機がほぼ満席。
最終便かスーパーシートしか残っていない。
しかも残席少！！！
どうするよ？！
仙台から新幹線で大阪へ移動すると、5時間はかかるそうです。
そしていまさらですが、仙台→大阪への交通費を
会社がどのくらい負担してくれるのかがわからず、、、
事務の人(私)、管理部に説明＆交渉。
数分後、、、
今回だけは仕方ない。ということで
スーパーシートＯＫ！！！
やった！
事務の人(私)、急いでＪＴＢに向かう。
これで、カンペキ♪
しかし、次は別の問題発生。
大阪からの出張者。
急遽東京に泊まることになったのですが。。。
ホテルがどこも満室
そうです。私にとっては魔の木曜日。
木曜日に東京出張になって、急遽泊まる。という人は
だいたいビジネスホテルがで予約が取れないのです。
営業さんは予約が取れなくて、最後に事務の人(私)に頼ってきます。
できるだけ会社に近いところで、移動のしやすいところを
探すのですが、どこも満室。
予算もあって、なおシングルなので余計に見つかりません。
ネットで調べて、電話しまくって。。。
ダメだ・・・。とれない。 
事務の人(私)。ふたたび管理部に交渉。
もし、どうしてもホテルをおさえられないようであれば
予算は上限どこまであげあられるか？！と。
予算が上がるだけで、結構予約は取れるのです。
確認後、再びホテル検索。
すると、聞きなれないけれど、駅近のビジネスホテル。
運良く、シングル・予算内で予約できました！
よかった。
ということで、ドタバタの一日でした。 