こんにちは！
今回は韓国へのEMSの送り方と注意点
そして多くの人が引っ掛かる簡易通関申請について
実際の私の経験をもとに解説します！
これから韓国に留学される方の参考になると幸いです
【韓国留学経験談 〜EMSとその他国際郵便編〜】
はじめに
※本記事の内容は日本→韓国にEMS及び国際郵便を送る方向けです。
韓国→日本や他国へのEMS及び国際郵便については手続きの手順、禁止物品、その他項目が違うことがあります。
詳しくは日本郵便や各国の郵便会社HPを参照、またはお近くの郵便局までお問い合わせください。
※また、今回紹介する方法は個人から個人への営利目的ではない贈物の例です。
個人輸入やその他目的に関しては別の手続きが発生する場合があります。
第一章 サイズ
まず私は韓国留学をするにあたり、自分の部屋にある荷物を半分は廃棄、半分は韓国に持って行こうと思っていました。
(留学前も一人暮らしだったので家の退去も控えている状態)
あまりコストをかけたくないので船便で。スーツケースにしばらく暮らしていけるような量の服や日用品を入れ、船便が届くまでの間はそれで生活しよう〜という魂胆だったのです。
が、問題発生。
日本ー韓国間の船便の荷物規定↓↓↓
これを見て私は
「200サイズのダンボールまでってことね！」
と、盛大に勘違い。
200サイズのダンボールに20kgを超えないように詰めていました。
そして家の退去を迎えた集荷当日、集荷に来た配達員さんは私の荷物を見て苦笑い。
恐る恐る「荷物これなんですけど〜…」と声をかけてみたところ
『勘違いされる方多いんですけどね… 』
『国際郵便物は国内の一般的な荷物とサイズの計り方が違うんですよ。』
絶望です。
みなさんご存知でしたか？国際郵便物は
〈長さ＋横周〉
でサイズを算出するそうです。
横周って…何？
となりましたが簡単に説明すると
この赤い線の合計が「横周」です。
例）縦が50cm、横が40cmの箱があったとすると箱の横周は下記の通り180cmになります。
こうなると長さ＋横周＝2m以内はかなりシビアな条件になります。
このサイズを満たせるのは日本の120サイズから140サイズまでかと思われます。
【ダンボールワンの120サイズ段ボール】
長さ＋横周＝182cm
同じくダンボールワン社さんの140サイズ段ボールは長さ＋横周＝215cmでサイズ超過してしまいます。
退去を当日の17時に控え、集荷を13時に依頼するというカツカツスケジュールを組んでいた私は集荷を断られた時点で当日の退去を断念…
管理会社に泣きついて翌日に変更してもらいました
結局どうにもならないのでEMSに切り替えることにした私。
実は集荷を断られた時に配達員さんから「EMSならこのサイズ送れますよ〜」と助言をいただいていました。
しかし、EMSの送料は船便の倍以上。
半分以上の荷物を捨て、200サイズ段ボール2箱とヤマトの140サイズ段ボール1箱で挑みました。
日本ー韓国間のEMSの重量、サイズ制限は以下の通り
重量、サイズ共に船便よりもかなり余裕がありますね！
世の中のほとんどの段ボールは長さ＋横周＝3mには満たないはずです
(念の為ご自身で一度測ってみてください！！)
第二章 集荷と送り状
2025年現在、国際郵便物の送り状は
手書きで作成できません！！
国際郵便マイページサービスで作成後、直接郵便局へ行き印刷する必要があります。
パソコンで作成した場合は家にあるプリンターで印刷できますので
「せっかく集荷を依頼したのにわざわざ郵便局まで行くのはちょっと…」
という方はパソコンで作成することをお勧めします
会員登録なしでも利用できますが、会員登録をすると送り元と送り先をアドレス帳に登録しておけるので日本にいる家族や友人から何か送る時にいちいち複雑な韓国の住所を伝える必要がありません！
登録自体は簡単なので一度登録しておくと便利です
ちなみに私は持ち込みで送りましたが、郵便局の方が印刷してくださいました(レアケース？)
そしてつまづきやすい「内容物」の欄。
詳細に
とは書かれているもののどれぐらい詳細に書けばいいのでしょうか…私の例を紹介します！
・Clothes
(T-shirts,Cardigans,Socks,Underwears,Jeans,Jackets)
・Cosmetics
(Lipsticks,Foundations,Eyeshadows)
と記入しました！内容物の値段はざっくりで大丈夫ですが、内容物品名は詳しく書かなければいけません。
・Household Items：日用品
・Appliances：家電
・Groceries：食料品
だけではNGなのです。
日用品には何が含まれているのか、どんな家電なのか、何の食料品なのかを全て記載するようにしましょう。
英語が苦手な方は日本郵政が提供しているこちらのページをご覧ください。
集荷の時に日本語訳を聞かれるので、忘れないようにしてくださいね
そして、後から知ったことですが“USED”とつけると「中古」の意味になるそうです。
例）Used clothes
韓国にEMSを送る際は内容物の価値が
20万円を超えると課税対象！！！
送り状に“Clothes”,”Cosmetics”と記入するだけでは「新品の物品」と捉えられてしまい課税対象になることも
私の場合、高価な物品は入れておらず、内容物の価値が20万円を超えていなかったため大事には至りませんでした！
が、皆さんもお気をつけください…
そして、“Used“と付けた物品は買った当時の値段ではなく劣化なども考慮して値段を入力します。ざっくりでも良いので現実的な値段を入力しましょう
(全然価値なさそうだから0円！はNG)
次に集荷です！
集荷は電話でもネットでも依頼できます。
集荷依頼専用ダイヤル：0800-0800-111
Web集荷サービス↓↓↓
集荷を依頼した場合でも、ラベルは自身で印刷しなければいけません。
ネットで作成後、自宅のプリンターまたは郵便局の専用機器で印刷しておくようにしましょう
そして集荷の際の支払い方法ですが、2025年３月現在は現金か切手のみです。
窓口受付の際はクレジットカードやコード決済が利用できますが、集荷の際は利用できないことを覚えておきましょう。
第三章 通関
ヤマトで購入した140サイズの箱はすんなり税関を通過し発送から3日後に到着していましたが、200サイズの段ボールは思いっきり税関に引っかかってましたね…
まだ日本にいた私には何の連絡も届かず！
(受取人の連絡先を自分が韓国で使う予定のSIMの電話番号に設定してしまっていました…)
『そういえば荷物はどうなったかな〜』と興味本位で検索してみると税関で5日間も止まっている事実。
これは怪しいと思い韓国のサイトで通関状況の照会をしてみると審査中ではあるものの
「통관신청대상(通関申請対象)」の文字が…
こうなってしまったらやらなければならないことがあります。
こちらは日本にいてもできる手続きなので韓国でやる方法も併せて照会します！
例）
→日本にいる場合にやること
→韓国にいる場合にやること
→どちらの国にいたとしても共通でやらなければいけないこと
郵便物の照会をする
日本にいる場合は、荷物が税関に引っかかっているのか確かめるところから始まります。
「EMS 조회(照会)」と検索して出たページで番号を入力し、照会をしましょう。
EMS発送時に控えたお問い合わせ番号が必要です。
EMSが到着するまで無くさないようにしてください！
調べた日の時点で税関到着から5日が経っていました。
この状態で少し怪しいと思い通関状況まで調べることに
通関状況の照会をする
「EMS 통관 조회」と検索し一番上に出てくる税関公式のサイトで照会します。
ここでもEMS発送時に控えたお問い合わせ番号が必要です！！！
私の照会結果は…
残念、止まってます…
左下に「통관신청대상(通関申請対象)」と出ていますね。
こうなると簡易通関申告書(간이통관신청서)の提出が必要です。
書留郵便を受け取る
税関に引っ掛かると税関から受け取り主宛に書留が送られてきます。(本人が受取り)
その中に簡易通関申告書が入っているのでそれを記入して提出しましょう。
簡易通関申告書をダウンロード、印刷する
簡易通関申告書はインターネットから簡単にダウンロード出来ます！
「간이통관신청서 다운로드」で検索、または下のページからダウンロードしてください
(こちらは仁川空港本部税関のもの)
簡易通関申告書は
担当税関によって申告書が違うようなので必ず担当税関を調べてください！！
また、韓国の税関関係の書類はhwp形式であることが多いです。
無料でhwpからpdf、jpg等に変換してくれるサイトがあるので変換してから印刷するとやりやすいと思います
あとはご自宅のプリンター、ネットプリント等で印刷します。
ひとつの荷物につき申告書が1枚必要なので、枚数を間違えないようにしましょう！！
簡易通関申告書を記入、提出する
簡易通関申告書の提出は15日です。早めに記入して提出することをオススメします！
こちらが簡易通関申告書です。
基本的には書いてある項目に沿って記入すれば良いのですが、基本情報や選択肢があるもののみ私のオススメを書かせてもらいます！
まず、「1.통과대상 우편물(通過対象郵便物)」の欄です。
ここは、EMSの控え、郵便物照会、通関状況照会の3つを照らし合わせて通関番号(郵便物照会に記載)、郵便物番号(EMSの控えに記載)、申告品名(送った用途に沿って記入)、重量(通関状況照会に記載)、受取人名(EMS控えと一致)、到着日(通関状況照会に記載)を記入します。
次に「2.간이통관 신청 내용(簡易通関申請内容)」の上から5番目
「반송 및 폐기 신청(返送及び廃棄申請)」の欄。
基本的に留学における引越し用途なら아니오(いいえ)にチェックをして大丈夫です。
この欄は主に受取人が贈り物を受け取り拒否したい場合に使われます。
受け取ることに問題がない場合は特に気にしなくて大丈夫です
同じ項目の一番下の欄
「세금 납부 방법(税金納付方法)」の項目。
税関に引っかかったということは関税を納付しなければならない可能性があるということです。
(免税範囲の場合は支払い不要です)
おそらく免税範囲内で関税が発生した場合は物品が販売や個人輸入だと勘違いされている場合が多いと思います。
私の場合は2つの荷物に4000ウォンずつ関税がかかる可能性がありました。
払う必要があった時用に簡易通関申請書で納付方法を選択します。
左から順に「계좌이체(口座振込)」「신용카드납부(クレジットカード納付)」「수취시 현금납부(受け取り時現金納付)」ですが、私がオススメしたいのは受け取り時現金納付です。
というか消去法で一番やりやすい選択肢というか…
まず、韓国に渡ったばかりの外国人は外国人登録証(日本でいう在留カード)がないため、口座開設ができません。よって口座振込という選択肢は必然的になくなります。
次にクレジットカード納付ですが、個人的にオススメしません。
韓国はカード社会ですが、なんとなく、機械とカードの相性があるように思えます。
そしてコンビニの中には「신용카드(クレジットカード)」と「해외카드(海外クレジットカード)」が別の種類として設定されている店舗もあり、簡易通関申請書に書かれているクレジットカードが海外クレジットカードを含んだものであるかは確かではありません。
現金納付は何よりも簡単です
オススメ
最後に「3.신청인(申請人)」の電話番号についてです。
通関時に問題があると、ここに記入した電話番号に連絡がきます。
到着時に韓国にいるであろう人はSIMの電話番号や友人の電話番号を記入すれば大丈夫だと思いますが、日本にいるであろう方は、「自分の荷物が税関でひっかかっているため通関申告書を作成している」、「韓国での連絡先がないため電話やSMSでは連絡を受け取れない」この2つの内容含め、担当税関に問い合わせメールをしましょう！
先ほどもお伝えした通り、簡易通関申請書の提出期限は15日以内です。早めの対策をとりましょう！
簡易通関申請書を送る
記入が終わったら税関に送ります。
方法はメール、FAX、訪問手渡し、郵便の4つがありますが、日本にいる方はメールで送ることをオススメします！
特に文章は必要ありません。
簡易通関申告書を写真に撮りメールに添付して送信すれば完了です
税関によってメールアドレスが違うため、担当税関のメールアドレスをお調べください！
税関にメールを送った3日後…
税関から電話が来ました！
内容は
「簡易通関申請書に記入してある『服』は中古品ですか？中古品の服を韓国に送った理由はなんですか？」
とのことでした。
素直に「中古品です！留学するのでその引越し目的で送りました！」と答えました。
この記事をご覧になった方は、EMSの申告書類にちゃんと中古の旨を記入しましょう…！
簡易通関申請書にも同じように書いておくと無駄な手続きがなくて良いかもしれません！
電話が切れて数分後…
こんなSMSが来たら通関完了です
「면세통관(免税通関)」と書いてあるので、今回は税金がかからなかったみたいですね！
支払いの必要もないので玄関先で受け取るだけ(ほとんどは置き配ですが…)
第四章 到着
ボロボロのベッコベコです笑
覚悟はしていましたが、角は3回もテープで補強したのに…
箱の凹みが中の荷物まで影響している事はなかったですが、一番下に置いていたケースの端が割れていました…
大事なものを送る方は必ずプチプチ等で丁寧に梱包するようにしましょう！！！
(プチプチで頑丈に梱包したガラスマグカップは無傷でした
)
まとめ
今回、私は荷物の出発から到着まで2週間かかりました。
日本の3連休を1回と韓国の3連休を1回挟んでしまったのでかなり時間がかかったと思います…
(日本から韓国まで2日、税関で5日、通関に3日、税関から到着で4日)
税関に引っかかっていることに早く気づけたら半分くらいの期間で済んだのではないでしょうか…後悔
学校が始まるまでに荷解きを終える予定だったのに…
大きい荷物を送る方は特に郵便サイトでの照会、通関状況の照会をこまめにしてみてください！
質問等ありましたら、気軽にコメントください！
私の分かる範囲内でお答えさせていただきます。