キャリアコーチよしもとです。
今日の元気がでるメッセージはこちら。
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やること(仕事)にかかる時間を見積もる
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時間管理は、社会人1年生からそこそそ社会人経験のある人まで、永遠のテーマです。
学生から、社会人になったときに、口をそろえて「時間がない」と言います。
で、日報を確認すると、書類作成に3～4時間とか・・・
－－－そりぁ時間、ないわ～
周りの20代の仕事っぷりを見ていても、
上司と約束した期日に、ある程度の成果物(提案資料など)を出せない・・・
あまりできの良くなかった私ですが、さすがに、それはなかったな、という感じです。
上司＝クライアントというイメージで、約束の期日が守れない、というのは、
結局クライアントに対してもなんとなく雰囲気伝わる訳で、
そりゃ、うまくいかんわな～、と客観的にみてて思います。
時間管理の方法というのは、いろんな本も出てるし、手帳もあるし、ツールもあるんですが…
あまり書かれていないのですが、何よりもまず必要なことは、
「やること（仕事）にかかる時間を見積もる」
たとえば、電話対応に○分。メールの確認に○○分。来客1時間。
資料作成に2時間。伝票などの事務処理1枚5分×6枚（数）で、30分など。
今やっている仕事に、どのくらいの時間をかけているのか、
今からやる仕事にどのくらいの時間がかかるのか、
まず、意識してみることからです。