一日の時間の使い方♡ | 小規模・個人事業主さまを万全サポート!秘書【パーソナルアシスタント】

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元SEの起業家・事業主向け秘書・パーソナルアシスタント 小田香です、
バックオフィスから、小規模・個人事業主さまを万全サポートしています。

前回記事の続きになります♡

→一日のうち、どのくらいの時間を使っていますか?


先日のPA全体会で、よくいただいたご質問。

「1日の中で、時間をどう使っていますか?」

「どのくらいの時間を使っていますか?」



これはPAのライフスタイルによって、異なりますし
私自身、その日の作業量や内容・予定(公私共々)で
臨機応変のため・・・
ひとつの参考までに、と言ったところですが

今は、1日をざっくりと4エリアに分割して
そのうち、どこか2エリアで「作業」としての時間を
集中・意識して取るようにしています。




朝: ~6時(皆の起床時間)までの間
昼1:9:00~12:00
昼2:13:00~16:30
夜: 22時ごろ~(子ども達が寝てから)




この意識してとる「作業時間」では
作業ボリュームの大きいものや
腰を落ち着けて処理をしたいもの
他作業の準備をしておく事が多いです。

ここで下準備をしたり、体制を整えておくことで
隙間時間でも作業ができたり
臨機応変な対応(公私ともども)ができる、と感じています。



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細かい(時間的に、ボリューム的に)作業が
1日の中で積み重なる事も多いので、効率は、常に考えていますが

時間を取って、ゆっくりと考えたほうが良いもの
あえてぼんやりと考えながら、寝かせておいた方が良いもの
ぐわっとイメージを膨らませてから、集中するもの
逆に、今、やらないほうがよいもの
などもあったりするので・・・

効率とは、目の前の「時短」や 「速さ」 だけでは無いのですよね。




因みに私自身は
PAになる以前より「あな吉手帳術」を愛用しており
付箋による仕分けや管理を、行っています。


皆さんも、きっとご自身が工夫されている管理方法があると思います!
ぜひ、お聞かせいただければ嬉しいです♡

お読みくださいまして、ありがとうございました(^^)