元SEの起業家向け秘書・パーソナルアシスタント 小田香です
今年に入ってから、なぜか配送系のフォローサポートのご依頼を
多くいただいております
こちらもそのひとつです★先日も、このような下準備をしておりました。
ずら・・・り・・・
これが何か？と言いますと・・・
封筒の裏の差出人・住所スタンプ
を、乾かしている最中です(笑)一言で「配送作業」と言っても色々あるのですが
例えば・・・
都度・随時少量をお送りするもの 定期的に量をお送りするものという、分類方法もありますね。
私は、そのどちらにも対応できるように
予め共通するものに関しては
このような下準備を行う事もあります。
たかが、スタンプ一つと、侮るなかれ
「まとめて作業する」事の効率性は勿論の事ですが
例え1点だけの発送作業だとしても
その度に差出人住所を書いたり、スタンプを持ってくるのは
案外面倒なもの・・・
事前に「住所」が書いてある、押してある、印刷してある、だけで
後は、入れて送るだけ！になる事もありますよね。
このひと手間が、作業のハードルをググッと下げますよ♪
因みに写真の封筒は、あっという間に使いきってしまったので
また、作成しないとです～
あなたにも、各作業に「共通している」ものや
事前に「纏められる」作業はありませんか？
是非探してみてくださいね！
お読みくださいまして、ありがとうございました
