送信ボタンを押す前に
今日の心がけ◆確認を徹底しましょう
Ｋさんは、
日頃から意識していることがあります。
それは、
ＦＡＸやメールを送る前に、
一呼吸置いてから送信することです。
仕事を始めたばかりの頃は、
焦るあまり、
文章に誤字脱字が多くありました。
取引先の名前を間違えたままＦＡＸを送ってしまい、
上司から「集中力が足りない」と一喝されたこともあります。
それ以外にも、
メールに添付するファイルを忘れたり、
文字の変換を間違えたまま相手に送ってしまったこともありました。
そこで、
送信ボタンを押す前に、
１度見直すことを心がけたのです。
実際に行なってみると、
文字やデータのチェックだけでなく、
相手にわかりやすい文章になっているかどうかも意識するようになりました。
ＦＡＸやメールに限らず、
様々な業務において、
見直しの工程は重要です。
ここ一番の大仕事が、
詰めの甘さで台無しになってしまうこともあります。
相手の元に届く前に、
一呼吸置いて見直す習慣をつくりましょう。
一般社団法人倫理研究所発行「職場の教養 ７月号」７月１３日より
この記事を書きながら、
昨日送った報告書の日時が間違っていなかったかどうか、
ちょっと不安になりました。
月曜日が祝日になるため、
曜日をずらして仕事をしていたので、
昨日は、
日にちと曜日の感覚が自分の中でズレていたんです。
仕事の報告書は、
いつにも増して、
確認作業は厳重にするんですが、
ちょっと自信なくなってきました。
朝一番で確認しなくっちゃ…
確認を徹底して、
今日１日…素敵な日にしましょう。
今日の道しるべ
（標語カレンダー２０１８より）
【声には、今の自分が表われる】
日頃の挨拶、
「はい」の返答はどうだろうか。
声は自分の心の反映。
それを意識して、
気づいた時から変えていこう。
☆皆様からの応援に感謝いたします。－ありがとうございます－☆
