Printing merupakan sesuatu hal yang sudah tidak asing lagi. Dalam dunia percetakan, printing merupakan hal yang paling utama.
Namun sayangnya masih banyak orang yang belum mengetahui tentang bagaimana cara melakukan print.
Mencetak atau printing di rumah dengan menggunakan printer pribadi dan dengan menggunakan kompute atau laptop sendiri tentunya tidak akan boros biaya dibandingkan dengan harus melakukan printing di warnet atau tempat fotocopy.
Dengan bermodalkan perangkat lunak Microsoft Word, kamu dapat melakukan printing atau mencetah dokumen dengan fomat PDF dengan menggunakan printer sendiri.
Berikut ini merupakan langkah – langkahnya.
1. Siapkan Printer dan Dokumen PDF
Hal pertama yang perlu kamu lakukan adalah menyiapkan printer, kertas, laptop atau komputer, dan juga menyiapkan dokumen dengan format PDF yang akan kamu print.
Nyalakan komputer dan juga printer. Dalam hal ini kamu jangan lupa memastikan bahwa printer yang kamu gunakan masih mempunyai banyak tinta.
Masukanlah kertas dengan ukuran yang kamu inginkan ke dalam printer. Selnjutnya buka file dokumen dengan format PDF yang akan kamu print.
Apabila kamu tidak bisa membuka file PDF, itu bisa saja file PDF yang kamu miliki rusak atau corrupt. Jika file PDF kamu rusak maka file PDF tidak bisa di print.
Kemudian apabila tidak ada masalah dengan file PDF kamu, maka pastikanlah semua isi dokumen sudah lengkap, rapi, dan siap untuk dicetak.
2. Cara Print PDF dengan MS Word
Dalam aplikasi Microsoft Word, beberapa settingan pada umumnya sudah banyak diketahui.
Apabila dokumen dengan fomat PDF yang akan dicetap atau diprint sudah siap, maka langsung saja buka tab File > Print.
Aplikasi Microsoft Word ini memiliki tampilan yang simpel, namun elegan sehingga tidak akan sulit dalam memahami caranya.
Dilihat dari gambar tersebut pada group setting (printer), terdapat nama printer yang kamu pakai.
Apabila printer yang kamu pakai tersebut sudah terhubung dengan komputer atau laptop, maka akan mucul tulisan ready pada nama printer nya.
Namun, sebaliknya apabila printer yang kamu gunakan belum terhubung dengan komputer atau laptop, maka akan muncul tulisan offline.
Pada kesempatan kali ini, menggunakan printer jenis Canon iP2700. Untuk dapat mengubah device printer, klik pada tombol nama printer, dan selanjutnya pilih printer lain sesuai dengan nama printer yang terhubung dengan komputer atau laptop kamu.
Pada bagian yang paling atas, ada tulisan (copies). Hal tersebut berarti berapa jumlah salinan atau copy dari setiap kertas atau halaman yang kamu print.
Misalnya jumlah halaman yang kamu miliki ada 5 halaman, kemudian kamu akan mencetak setiap halaman pada file dokumen kamu 2, maka kamu menggantinya dengan angka 2.
Hal tersebut berarti hasil print nanti jumlahnya adalah 10 halaman, karena kamu mencetak setiap halamannya 2 lembar.
Apabila sudah siap semuanya dan sudah dipastikan tidak ada yang tertinggal, maka kamu klik tombol print.
Demikianlah pembahasan mengenai cara mencetak atau printing file dengan format PDF dengan menggunakan word. Semoga artikel ini bermanfaat. Terimakasih.