こんにちは、ゆういちです。
先ほど見た検索サイトトップページのニュースによると
小惑星探査機「はやぶさ2」の打ち上げが成功したそうです。
2度も打ち上げが延期になり、知り合いがやきもきしていたので私も一安心です。
さて本日終了間際になった訓練所を見渡すと、日報を書く訓練生の姿が。
当訓練所では就労後、業務の一つである「日報を書く」ということに慣れるために
訓練生に毎日日報を付けていただいています。
それではなぜ職場では毎日日報を書くのでしょうか。
その理由は、上司(日報を読む人)への業務状況の報告をするためです。
具体的な内容としては、
- その日の業務内容の報告
- 業務の進捗状況・(あれば)問題点の報告
といったことを記載します。
また上司は、1人だけの日報を読むわけではありません。
そして、それ以外に多くの業務も抱えています。
上司には日報をゆっくり読む時間はないと考え
箇条書きなどを活用し簡潔に・分かりやすく書くのがポイントです。
日報を書くことに限らず、文章力は急に身に着かないものです。
毎日の訓練を通して少しずつ身につけていきましょう。
それでは、私もこれから日報をまとめることにしたいと思います。