何事にも準備が大切だが、特に会議には準備が欠かせない。会議とは多くの人がスケジュールを合わせて、時間を割いている。例えば、10人で2時間会議を行うと20人時間の工数が発生する。もし、会議が失敗すると自分の時間だけではなく、20人時間の工数が無駄になる
このように会議は他人の時間を利用するので失敗は許されない
このときに大切なのは誰が参加者を考えるということだ。例えば相手が経営者なのか、現場の人なのか、一緒に開発を進めていくパートナーなのか。それによって内容が変わってくる。
経営者や現場の人を相手に詳細なシステム用語を用いて話しをしても理解されない。逆に開発を進めていくパートナーにはシステム用語を利用することによって理解のスピードが上がったり、共通の認識が持てる。
難易度が高い会議としては様々な人が集まる会議だ。誰もが分かるレベルの話をしなければならないこともあれば、キーマン中心に話しを進めていく事もある。
大切なことは誰に何を伝えたいか明確にすることだ