こんにちは＾＾
オンライン秘書のトクセです。
簡単に、主な職務経歴等について記載させていただきます。
主な職務経歴
大手商社のグループ会社である専門商社（人事総務部門）に15年勤務
社長秘書（事務職）として５年間従事後、総合職に職掌変更
社長秘書兼人事総務（5年）→人事兼総務（３年）→人事労務業務（７年）
秘書業務
・スケジュール管理、会議調整
・来客対応
・出張手配
・経費精算
・年賀状、クリスマスカード手配
・株主総会、取締役会運営補佐
・大手商社の関連部署の窓口
総務業務
・登記簿謄本、印鑑証明書管理
・捺印（代表取締役印、社印）
・レイアウト変更（オフィス移転時などのレイアウト・周知・工事立ち合い）
・電話手配
・社有車管理
・社宅管理
・複合機を使った社内システム整備
・名刺手配
・備品発注
人事労務業務
・給与（税金や社保等の計算は委託）
・勤怠管理（時間外勤務時間管理、法定有給取得確認含む）
・評価（年に1回）
・社内規程見直し、改訂
・人事動静関連（人事情報、異動情報等を取りまとめ、発令作成、社内用人事データ作成）
・契約書作成（嘱託社員、年俸制の社員）
・入社者対応、入社研修の事務局（社内制度や就業規則等の説明）
・採用（中途採用、派遣社員）
・福利厚生（財形、持ち株、団体保険、退職金等）
・休職者対応
・人事システム導入
安全衛生関連業務
・安全衛生委員会運営（月に１回）
・職場巡視（週１回）
・ストレスチェック実施（年に1回）
・健康診断実施
・産業医との窓口（契約書、面談調整等）
使用できるツール
Excel（Vlookup、ピボットテーブル等）
Wordで文章作成（社内用通知文書、発令、規程、送付状、契約書、宛名ラベル）
PowerPointで資料作成
資格
・秘書検定準1級
・第一種衛生管理者
・メンタルヘルス検定Ⅱ種（ラインケアコース）
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人事総務部門に長くおりましたので、
一通りの業務に携わらせていただいたかなと思っています。
今までの業務経験を活かし、
オンライン秘書として
起業家様、経営者様、個人事業主様のお役に立てたらと考えています。
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