「整文」はテープ起こしや書き起こし作業に関連する用語で、音声や映像の内容をテキスト形式に転写する過程で使われます。
この過程では、話された言葉を文字に起こすだけでなく、文法的に正しい形に修正したり、わかりやすく整理したりする作業を指します。つまり、生の会話や発言を読みやすい、理解しやすい形に「整える」ことを意味します。
この作業は、インタビュー、会議、講演、オーディオブック、ポッドキャストなど、様々な音声メディアの内容を文字情報として保存したい場合に行われます。
「ケバ取り」は、テキストを校正する過程で、余分な言葉スペースや不要な記号を取り除く作業を指しますが、これはあくまでテキストの見た目を整えるための一部であり、必ずしも内容の理解を助けるものではありません。
一方で、「整文」は、内容を理解しやすくすることを目的としています。これには、文法を正す、言い回しを明瞭にする、不明瞭な部分を明確化する、といった作業が含まれます。その結果、読み手がテキストの内容をより簡単に、正確に理解できるようになります。
テープ起こし 整文