会社でも、なんでも、会議はなんのためにあるんでしょうか？
話し合いのため？ 情報共有のため？ みんなで決議して意思決定をするため？
オリンピックじゃないんだから、参加することに意義がある、では、時間がもったいないです。
何のために会議をするのか、終了した時に結果・結論として期待できることはなにか、想定しておくべきです。
日本の意思決定プロセスでは 根回し が大切、ってよく言われます。
この根回しは、別に 日本独特なものではない と 思っています。 会議を主催する人があらかじめ参加者と話しておく、ということは会議をスムースに進めるのには 不可欠。
大きな違いは、スムースに、というところ。
日本の「スムースに進む会議」とは、、討論をあらためてしなくてすむ、ということとほとんど同意義、な感触があります。
普通に 色々と意見をいったりすることで、さらに良い展開への発展も期待していいし、それまで気がつかなかった穴や不備の点も 把握できたりします。 それが、会議の成果として 一番 実りのあるものではないのでしょうか。
よう手調和通りの展開と結論さえ出しておければ、 仕事をした気になっているとしたら、それは、 やっぱり今一つ もの足りない 感じがします。