明日が期限の書類を
今日になって焦って作ってました。
引き継ぎでもらったものが、紙原本ばかり。
たまにデータがあっても、
フォーマットが継続性ゼロで変更に対応できず。
紙の上に訂正分の紙を貼ってデータ更新してたみたいです。
データが機種依存のワープロ専用機時代
のデータ更新術です。
で、経年のデータ変化に耐えうるフォーマットで
なんやかんやと作ってました。
でも、出来上がりデザインを
今までのものと変わらないようにと作ったせいで、
スマートな作りにならず、
エクセルに向かって
「バカか
お前は
」
と何度突っ込んだことか。
ほんとにMSのソフトって
ありがた迷惑で、バカな機能が多いですね。
結局手で直す羽目になって二度手間・・・。
データ処理は終わったので、
しばらくは真面目に、
子供クラブの保護者の連絡を効率化する
を検討します。
今回は口出さない
と思っていたのに、
あまりの効率の悪さにまた口出ししてしまって・・・。
名簿に連絡先を載せるのは、個人情報の観点から・・・
ということで、名簿出さないから、
それぞれが、ばらばらに個人で必要分のアドレスを集めてるんですが、
急ぐときは他人にメアド聞いて連絡してくるんですよ。
その方が個人情報どうなのよ？
それに、その情報が古かったり、間違っていたりしたら、
情報がたらいまわしで巡る巡る・・・。
私も使ってないアドレスに期日のあるメール送られてきて、
「回してくれた？」
って、
そんなん知らんわ
なんてこと、しょっちゅうですよ。
また、携帯から多人数送信が大変だからと、
多段送信組んでたり・・・。
どこかで遅延が発生すると、
「出してくれましたか？」
って確認が回ってきます。
一括送信すれば、そんな心配無用なのに・・・。
いわゆる親の手伝いが必要なクラブ形式のものに
結構参加してきましたが、
どこも似たり寄ったりの状態です。
ＦＡＸ連絡網じゃないだけマシか
のレベルです。
ネットグループか
ネット連絡網か
単にメーリングリストで対応するか
1週間で情報集めて、整理します。
男性相手だと、こういうのやりやすいんですが、
女性は
効率的っていうのと無縁
の方がいっぱいでやりにくいです。
せっかく導入しても使ってくれないと意味が無いので、
落としどころをよく考えないといけないんですよね、
これが・・・。
それと、問題がもう一つ。
私が辞めたら、誰が管理するの
そこは無視して、
そんときゃ逃げるしかない、か・・・
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おまけ画像。
茨城のお土産いただきました。
納豆スナックって、後味ねばるんですね～。
不思議な食感・・・。
