ビジネスに仕組み化が大事な５つの理由と、意外と知られていないもっとも重要な効果

こんにちは！

オンラインビジネスのトータルプロデューサー
永田わか
です。

ビジネスにおいては、
仕組み化がとにかく大事です。

仕組みとは、
一連の流れを設計し、
各工程をどのようにこなすか、
あらかじめ決めておくこと。

そして、その工程を、
他人やツールに委託することで、
自分が関わらなくても、
稼働している状態を作ります。

集客の仕組み
商品を提供するためのオペレーションの仕組み
新しい商品開発の仕組み
事務関連などバックオフィスの仕組み
採用や人材育成の仕組みなど

仕組み化することのメリットはいくつもあります。
まずは、主なものを５つご紹介しますね

ビジネスに仕組み化が大事な５つの理由

①やるべきことが明確になる

いま、なにをしたらいいかが、ハッキリします。
なので、迷わなくてよくなります。

迷うということが、天敵。
できるだけ排除したほうがいい！

迷うのは、脳のエネルギーを消費します。
迷ってなにか答えが見つかればいいのですが、
ビジネスは迷ってするものではありません。

確率の高いやり方が市場に存在していますし、
どのように手をつけるかの手順もあります。

それを実践して、
成果を計測して、
うまくいっていない点を改善する。

この繰り返しです。
つまり、PDCAをどれだけ早く回せるかと、
回していくなかで正解というか、
もっとも効率のいい方法を見つけること。

最初から正解はわかりませんし、
迷っているだけでは、
ぜったいに答えは見つかりません。

②うまくいかない点を把握しやすい

さきほどの話からつながってきますが、
仕組みがあると、
目標が達成できないときに、
なにがわるいのかがわかりやすくなります。

どこでつっかえているかが把握できるので、
いわゆるボトルネックになっている点を見つけて、
そこを改善することです。

仕組みには、各ところに関門があります。
この関門を高確率で通過させること。

つっかえている関門を見つけ、
次につながるように流していく。

これをすることで、
ゴールまでスムーズに流すことができるようになる。

つまり、仕組みが完成するということですね。

③無駄な作業が排除できる

仕組みは、
目標とする成果を出すための
最短のルートです。

それをすればいいので、
余計なことで作業工程を増やす必要がありません。

目標を実現できない原因のひとつに、
まちがった努力をしているケースがよくあります。

ゴールにつながらない努力をすることで、
がんばっているのに報われず、
疲れて
続けられなくなってしまいます。

無駄な作業が排除できれば、
時間を節約できますし、
心身の消耗を避けることができますね。

ビジネスは長期戦なので、
自分の時間やエネルギーを
できるだけ効率よく使ったほうがいいですね。

④一定の品質を維持できる

仕組みによって、
マニュアルが整備できていると、
だれがやっても一定の品質が維持できるようになります。

ひとり社長の場合、
自分でなんでもこなしてしまう人も多いです。

というか、
最初はすべて自分でこなしていく
ことになると思います。

でも、社長の時間や体力は有限です。

いつまで続けられるか、
毎日続けられるかも不確定ですし、
社長だからできるのであって、
他の人に託せない状態ですよね。

それを、他人やツールに分業していく。

どのように作業をすればいいかを、
あらかじめマニュアルで定めておけば、
社長以外の人でも、
同レベルの質で仕事を進めることができます。

⑤スケールアップしやすい

売上が拡大するにつれ、
顧客数が増え、
作業数も増えていきます。

仕組み化によって、
効率よくビジネスを回し、
それを深掘りしたり、
横展開させることで、
スケールアップさせていくことができます。

新しいプロジェクトや、
タスクを追加する際に、
既存の仕組みを調整することもできるので、
組織の成長に柔軟に対応できます

競争力がつく
ミスを防げる
業務遂行に関する判断がしやすいなど
メリットはたくさんあります。

以上が、「ビジネスに仕組み化が大事な５つの理由」です。

ただ、私が考える、
仕組み化のもっとも重要なメリットが他にあります。

ビジネスにおいて
意外と知られていない、

ただ、私が考える、
仕組み化のもっとも重要なメリットが他にあります。

意外と知られていないもっとも重要な効果

それは、

「あなたのメンタルを守る」

ということ

ビジネスをしていると
うまくいかないことや
予想外のことが起こって
メンタルが疲れたり
まいったりしますよね。

そのダメージを極力減らすために、
仕組み化がすごく役に立ちます。

メンタルが参ることによって、
ビジネスが嫌になってしまうことって、
けっこう多いです。

集客がうまくいかないから、
ビジネスが嫌になるというよりも、
うまくいかないことによって、

自分を攻めたり、
落ち込んだりして、
メンタルが消耗していく。

その結果、集客の正解に辿り着く前に、
続けるのがしんどくなって、

途中で止まってしまう…

あるいは、余計なことに手を出す、
同じことを考えて、ぐるぐる回っている

それが、ビジネス上の目標を実現できない、
もっとも大きな原因ではないかなと、
私は考えています。

仕組みをつくれば、
ビジネスの基盤ができて、
安定します。

しかし、仕組みがないと、
いつもその場対応になり、
それだけ不安定になります。

じゃあ、具体的に仕組みってどうやって作るの？
については、また別の投稿でご紹介しますね

ここでは、

「仕組み化があなたと、あなたのビジネスを守る！」

ということだけ、しっかり押さえてください

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