派遣日記～私には意図が汲み取れない～

月に一度の定期業務として、担当者が各所から受領した動画データで保管期限がきたものを削除するのかCD-Rに焼くのかを確認してもらう業務がある。

その下準備として、我々は期限がきた動画データの担当者名、完了、他センターをまたいでいたり兼任しているかを確認して、データのタイトルをリネームしたり、他センターのフォルダに移動したりしている。

これを棚卸といい、棚卸の期間も決まっているので、自分の担当のセンター分の確認が終わったらチームのチャットで終わった旨報告することになっている。

で、終わったので報告するのだが、詳細の報告をするんですよね。私以外の同じチームの2人は。

件数とか、

どんな動画データがあったかとか、

センターまたいでいたとか。

個人的にそういう報告をする意図がよくわからないんですよね。

棚卸をしたら、

期限がきたデータは削除しますよー、

保管したい場合は所定のフォルダへ移してねー、

移すときにはルールに従ってねー、

各データの中身まではこっちでは確認してないから各自で確認してねー、

と各課へ全体発信します。

データの中身に関しては担当者が確認、判断することなので責任は全てそっちにありますよ、ということなんですよ。

でまぁその下準備として、棚卸という形で最低限完了してるのか、他センターと兼任やまたいでるか、担当者名くらいは確認してデータファイルに明記しておく、ということ。それが棚卸でやること。

なので、やれ他センター兼任やまたぐものがありましたとか、全部で何件とか、別に報告する必要を私は感じない。

対応した人しか見てないことがあるから、自分が何をやってイレギュラー的なものがこれだけありましたと報告することで、評価をする立場の上司が業務実態（実績）を把握出来るという面はあるが、

それならチャットでじゃなくていっそ報告用のエクセル表とか作ってそこに入力していって実績を残していけばいいんじゃないの？と思う次第。

それでいったら他の業務、たとえば郵便物の処理だって、何件やりました、こんな郵便物もやりました、みたいに内容、そう内容まで逐一報告するのかといえばえそれはやらないわけですよ。

対応完了の報告をすればいいだけなのに、なんで中身のことまで触れるのかちょっとよくわからない。

その報告が次の工程の対応をする人に必要だったりフォローになるのであれば話は別だけど違うからね。

てか、どちみち次の工程の対応をする人も一通り確認するから深く報告する必要はやはりないと思うんだよね。

なので私は完了報告しかしなかった、なんと言われても！！さぼってると思われても！！

派遣日記～あたふたな週明け～

今日から業務ツールがGoogleworkspaceからOutlookに移行になる。

それに伴いメール、チャット、スプレッドシートなども移行されていくのだが、朝から同期されてるされてないとかバタバタしておる。

GoogleのスプレッドシートもSharePointとうのに変わったのだけど、業務上支障が出たので上司に確認したら、まだスプレッドシートを使ってくれとな。

移行？かなんかわからんけど完了してないらしい。

そういうことは先に共有してくれませんかね。

こっちはもうSharePointに保存されてるシートを使う物と思って、危うく担当者にそう案内するところだったよ。

まぁ一筋縄ではいかないとは思っていたけどね。

もともと今の部署の立ち上げも準備不足で、マニュアルとか運用とかちまちまちまちま整備しながらだったのよね。

シゴデキ派遣社員の先輩もリーダーである正社員がね。

で、ようやく整ってきた矢先にシゴデキ先輩は退職、ツールの移行、来月からは各課の事務員も異動でやってきて、また体制見直しだよ。

本当はそれまでに事務員が合流する前提で整備をしていかないといけなかったのだろうけどそれどころじゃなかったようです。

個人的にはのんびりやってたのに事務員が合流して新しい仕事を覚えることになったらやだなぁという気持ち。

でもふと思ったのは、これまではシゴデキ先輩とか私も運用について意見を求められていたけど、

これからは超ベテラン事務員が5人（1人は休職中）在籍することになるから、

その人達に全部任せて、私はただ決まったことに従えばいいやっていう気楽な気持ちですよ。

私は基本的にいろんなことに気付かないけど、事務員が5人もいれば今の運用もそうだし、これからのこともたくさん気付き意見も出して、よりやりやすくなるのではないでしょうか。

まぁ私なんて長くて2027年11月末までなので、もうあんまりがんばらずに、とんでもないヘマだけしないようにしてゆるゆるやっていこうと決意。

願わくば、元直属のリーダーが復職してくれると、質問しやすい。

あとは座席か。

なんとなく、派遣と正社員と隣同士にしそう。

逆かな。

派遣と正社員の事務員とでわけてまとめるかな。

まなんでもいいや。

いろいろと一悶着あったら楽しいのに笑

派遣日記～シゴデキ先輩はいいときにやめた～

ごたごたする前に契約満了により退職した派遣社員の先輩はラッキーだったな。

人が増え、考え方がたくさんあるとごたごたするからねぇ。

私も正直、今まででのんびり気兼ねなくやってから、事務員のスペシャリストの人達と一緒にやるのは気が重い。

ポンコツが、、、笑

でもまぁ、私は派遣社員なので流されるだけだし、シゴデキ先輩は率先して意見をのべたり業務に取り組んでいたけど、

私はそこまでのやる気はない。だって最低賃金だし、そもそもね、有期雇用で3年で退職で、うちは事務員の正社員は今後はとらないので、そういうのを知ったらがんばるだけ無駄だよ。

のんびりやろーーー