昨日は現場のリーダーから朝にお願いがありました→「〇〇さんが今月いっぱいで退職するから送別会やろうと思っているんだけど、一番仕事お世話になってるのがマッサキ君（仮）なので幹事お願い出来ないかな？一人じゃ大変なら他の人使って良いから」
「まぁ～〇〇さんの送別会なら断れないですからね（苦笑）、とりあえず時期が時期なので早急にお店の探して見ます」
と返しつつも会社で役員の会長はやった事あるが飲み会の幹事は経験無い為とりあえず昨年入社した自分より3歳の年下の子に主旨を伝え近くのお店を調べて貰い～自分は幹事経験者から新人の歓迎会はどんな感じで予約したか聞く事に。
とりあえず昼間ネット予約したがネット予約は確定では無くお店から回答有り（空いてるか空いてないか）後日メールで予約したホットペッパーからメール来る事に。
予約した日も月末迄納品忙しいから事実上2日しか選択枠無かったのと～とりあえず人数は暫定で店に報告して後日参加出来る人数をお店に報告する為店から回答待っていては～空いてなかった場合発表も点呼も取れない。
なので家に帰りお店に直接電話、するとやはり予約した日は「その日大部屋が予約で埋まってしまい部屋が2つなら…」
勿論送別会で別々の部屋とは行かないので、「まとめて一部屋にしたいんですが前日なら空いてますか？」と聞くと調べて貰い可能と事。
当初の予定と一日前倒しになった為、退社される方に電話で当初予定した日が空いてなく前日に前倒しになり予定大丈夫か確認、本人から大丈夫と了解得得られました。
後は本日朝に上司と工場長に報告と朝の朝礼で今回の送別会の主旨を皆さんに報告と点呼を取る事に、点呼は名簿を他の子に出して貰い参加出来る方は〇→不参加の方は×を伝えて貰えばとりあえず後はキャンセル可能期限迄にお店に確定した人数報告するだけ。
後程お世話になっている方の話しは又書きますが～年末の幹事…大変です(汗)
コレからは忘年会等皆さんあると思いますが…幹事の方は頑張って下さいf(^_^;