「仕組み」仕事術
泉正人
ディスカヴァー•トゥエンティワン
ISBN978-88759-611-5
最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術/泉 正人
￥1,365
Amazon.co.jp
＜目次＞
STRUCTURE PART_1 「仕組み」があなたの仕事を変える
STAGE___01 なぜ「仕組み」が必要なのか
STAGE___02 「仕組み化」が必要な仕事と、そうでない仕事
STAGE___03 自分の仕事に「仕組み」をつくる
STAGE___04 「仕組み」でチームを動かす
STAGE___05 続ける「仕組み」をつくる
STAGE___06 「仕組み」仕事術•３つの黄金ルール
STRUCTURE PART_2 「作業系」の仕事を徹底的に効率化する
STAGE___01 チェックシートを徹底活用しよう
STAGE___02 仕事の内容と手順をチェックシート化する
STRUCTURE_PART3 あらゆるタスクを一元管理する
STAGE___01 データ管理の基本をおさえよう
STAGE___02 TO DOリストを使って、あらゆるタスクを一元管理
STAGE___03 一日かかっていた仕事が２時間で終わる！「考えない」仕事術
STAGE___04 メール処理に「仕組み」をつくる
STAGE___05 情報収集も「仕組み化」しよう
STRUCTURE_PART4 「仕組み」で考える人はこうしている”７つの習慣”
STRUCTURE_LAST 「仕組み」仕事術が目指すもの
本書では、仕事を２つに分け、「作業系」と「考える系」にしています。「仕組み」を取り入れるのは「作業系」です。
「考える系」はクリエイティブな作業であり、その人しかできない仕事です。
「作業系」は誰でもできる仕事であり、ここを効率化すると単位時間あたりにこなせる仕事量が増えます。
作業を効率化するコツは、考えないでも自動的に仕事がすすむような「仕組み」にすることです。
本書では、チェックシートの活用を提案しています。
チェックシートには、「いつ」「どんな作業を」「どのようにやる」かをすべて書き出します。作業に必要な道具も詳細に書きます。
こうすることによって、誰でも同じ品質の作業を自動的に実行できるようにするのです。
作業に必要なことをすべて書くことによって、作業者な考えること無しに実行できるのです。
これが「仕組み化」です。
これで、担当者が休んでも、退職しても仕事に影響は出ないわけです。
仕事の大半は「作業系」なので、仕組み化することで効率化でき、苦労もなく、仕事がすすむことになります。
日頃の仕事に生かしていきたいですね。
「作業系」を効率化して空いた時間は「考える系」に当てれば、仕事の成績も上がっていくことでしょう。
その人の仕事の価値を上げるのは「考える系」です。ここに集中的に時間を投入するのが何よりも大切です。
「考える系」が評価されれば、リストラもされないことでしょう。
泉正人
ディスカヴァー•トゥエンティワン
ISBN978-88759-611-5
最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術/泉 正人
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＜目次＞
STRUCTURE PART_1 「仕組み」があなたの仕事を変える
STAGE___01 なぜ「仕組み」が必要なのか
STAGE___02 「仕組み化」が必要な仕事と、そうでない仕事
STAGE___03 自分の仕事に「仕組み」をつくる
STAGE___04 「仕組み」でチームを動かす
STAGE___05 続ける「仕組み」をつくる
STAGE___06 「仕組み」仕事術•３つの黄金ルール
STRUCTURE PART_2 「作業系」の仕事を徹底的に効率化する
STAGE___01 チェックシートを徹底活用しよう
STAGE___02 仕事の内容と手順をチェックシート化する
STRUCTURE_PART3 あらゆるタスクを一元管理する
STAGE___01 データ管理の基本をおさえよう
STAGE___02 TO DOリストを使って、あらゆるタスクを一元管理
STAGE___03 一日かかっていた仕事が２時間で終わる！「考えない」仕事術
STAGE___04 メール処理に「仕組み」をつくる
STAGE___05 情報収集も「仕組み化」しよう
STRUCTURE_PART4 「仕組み」で考える人はこうしている”７つの習慣”
STRUCTURE_LAST 「仕組み」仕事術が目指すもの
本書では、仕事を２つに分け、「作業系」と「考える系」にしています。「仕組み」を取り入れるのは「作業系」です。
「考える系」はクリエイティブな作業であり、その人しかできない仕事です。
「作業系」は誰でもできる仕事であり、ここを効率化すると単位時間あたりにこなせる仕事量が増えます。
作業を効率化するコツは、考えないでも自動的に仕事がすすむような「仕組み」にすることです。
本書では、チェックシートの活用を提案しています。
チェックシートには、「いつ」「どんな作業を」「どのようにやる」かをすべて書き出します。作業に必要な道具も詳細に書きます。
こうすることによって、誰でも同じ品質の作業を自動的に実行できるようにするのです。
作業に必要なことをすべて書くことによって、作業者な考えること無しに実行できるのです。
これが「仕組み化」です。
これで、担当者が休んでも、退職しても仕事に影響は出ないわけです。
仕事の大半は「作業系」なので、仕組み化することで効率化でき、苦労もなく、仕事がすすむことになります。
日頃の仕事に生かしていきたいですね。
「作業系」を効率化して空いた時間は「考える系」に当てれば、仕事の成績も上がっていくことでしょう。
その人の仕事の価値を上げるのは「考える系」です。ここに集中的に時間を投入するのが何よりも大切です。
「考える系」が評価されれば、リストラもされないことでしょう。