こんにちは、ぽつんです。
最近薬の話ばかりなので、今回はブログ書いてなかった間にやってた
自分なりの工夫の話です。
普段仕事をしている時に、割り振られている案件をリストにしていました。
ですが、いつものごとく短期記憶の弱い私、毎回確認しないと忘れてしまいます。
ひどい時は一日のうちに何回も見直したりしていました、
基本的に1案件を1人でやるので、予定通りできてるか自分しかわからないし、
ぬけがあっても直前でなければ基本的に誰にも気づかれないのです。
リストは手書きなので、途中で直近案件が増えたりするので時系列になっていなくて
自分で書いてるくせにたまに見づらいなーって思っていました。
ある時、案件が立て込んでいる時があり、取り掛かる順番や予定があってるか
心配で一日に何度も何度も見直すことがありました。
頭の中ほぼパニック状態。
この積み重ねが意外に時間をとってしまうし、ただでさえ忙しいのに
余計に時間がなくなってしまう……
それでやりはじめたのが付箋への書き出しです。
今週やるべき案件、来週やる案件を付箋に書き出して、
いつでも見えるところに貼りました。
（リストは書類と一緒に入れているのでいちいち出さないといけないのです）
そして、終わったり、修正がきたり、そういう段階段階をすすむごとに
付箋に色ペンでチェックを入れてます。
今どういう状態かすぐ見てわかる用になりました。
PC内のフォルダにマークをつけたりはしていましたが、
これもPCのそのフォルダがあるところをいちいち見ないといけないという
一手間がいりました。
その時間と手間を短縮です
そして、出さなきゃいけないメール等があるとき、それも付箋に書き出し、
終われば捨てます。
ポイントは、見たらすぐわかるってところです。
そして、何かの一手間なしにすぐ見えるところにあることが重要でした。
こういうのは前からしないといけないなとは思っていたのですが、
書き出すのがめんどくさいし、机のまわりが付箋でいっぱいになってしまうし、と
二の足を踏んでいました。
あまりの忙しさに重い腰をあげましたが、結果はとっても楽になりました。
ホント前からやっておけばよかったよー
最近薬の話ばかりなので、今回はブログ書いてなかった間にやってた
自分なりの工夫の話です。
普段仕事をしている時に、割り振られている案件をリストにしていました。
ですが、いつものごとく短期記憶の弱い私、毎回確認しないと忘れてしまいます。
ひどい時は一日のうちに何回も見直したりしていました、
基本的に1案件を1人でやるので、予定通りできてるか自分しかわからないし、
ぬけがあっても直前でなければ基本的に誰にも気づかれないのです。
リストは手書きなので、途中で直近案件が増えたりするので時系列になっていなくて
自分で書いてるくせにたまに見づらいなーって思っていました。
ある時、案件が立て込んでいる時があり、取り掛かる順番や予定があってるか
心配で一日に何度も何度も見直すことがありました。
頭の中ほぼパニック状態。
この積み重ねが意外に時間をとってしまうし、ただでさえ忙しいのに
余計に時間がなくなってしまう……
それでやりはじめたのが付箋への書き出しです。
今週やるべき案件、来週やる案件を付箋に書き出して、
いつでも見えるところに貼りました。
（リストは書類と一緒に入れているのでいちいち出さないといけないのです）
そして、終わったり、修正がきたり、そういう段階段階をすすむごとに
付箋に色ペンでチェックを入れてます。
今どういう状態かすぐ見てわかる用になりました。
PC内のフォルダにマークをつけたりはしていましたが、
これもPCのそのフォルダがあるところをいちいち見ないといけないという
一手間がいりました。
その時間と手間を短縮です
そして、出さなきゃいけないメール等があるとき、それも付箋に書き出し、
終われば捨てます。
ポイントは、見たらすぐわかるってところです。
そして、何かの一手間なしにすぐ見えるところにあることが重要でした。
こういうのは前からしないといけないなとは思っていたのですが、
書き出すのがめんどくさいし、机のまわりが付箋でいっぱいになってしまうし、と
二の足を踏んでいました。
あまりの忙しさに重い腰をあげましたが、結果はとっても楽になりました。
ホント前からやっておけばよかったよー