2012年第3回BMTスポーツ役員総会報告
2012年 第3回BMTSPORTS
11月総会議案事項
日時:2012年11月14日(水)18時半
参加者:池角・郡司・高澤・上内・柳・
添田・近藤・田口 総勢8名
場所:神田某飲食店
(第1議案)2012年第2回BMT SPORTS 7月総会の確認
1月は共有したものの7月はアップ出来ず全会一致で可決
(第2議案)今年度の各クラブの運営結果とその反省
釣り:天候が悪く2大会2回の開催にみ60点、
野球:春ベスト8秋は不参加、M2メンバーへの促進不足、
ゴルフ:運営は順調で9月のスペシャルコンペも盛況、
アウトドア:9月22日・23日に山梨で8家族21名で実施し成功
全会一致で可決
(第3議案)来期の各クラブの運営、改善や方向性、修正など
釣り:春2日間、梅雨2日間、秋1日と表彰式、合計3大会
ゴルフ:毎月第3土曜日は変わらずで1/13・14・15タイ合宿あり
野球:11月21日(水)新体制で打合せ
全会一致で可決
(第4議案)今年度の収支決算(スポーツ・釣り・野球・ゴルフ)
スポーツ(池角)・釣り(池角)・野球(上内)・
ゴルフ(柳、池角)別紙にて収支報告書を提出し共有済
全会一致で可決
(第5議案)今期途中追加と来期新入会員の発表と退会者の発表
今期入会済 釣り(田中、村井、山崎)退会(1名)、ゴルフ(杉本)
来期入会予定 釣り:未定/ゴルフ:1名/野球:未定
全会一致で可決
(第6議案)休部者の整合と予測(完全休部と一部休部)
完全休部者3名(水溜、羽場、荻野)
一部休部2名(池角ゴルフ、柳釣り、田口釣り)全会一致で可決
(第7議案)今年度忘年会の進行
・日時 12月7日 19時より
・ 場所の決定 フェローズ
・ メンバー BMT正会員&準会員&BMTガール
・ 参加募集方法 各役員でのヒヤリング
・ 運営プログラムの決定 次期確認
・ 祝いの整合(出産・結婚)出産:荻原、柳田
・ 進行者 池角、高沢、添田、上内全会一致で可決
(第8議案)来期役員構成(スポーツ・釣り・野球・ゴルフ・アウトドア)
スポーツ(広報:近藤、田口)、釣り(変更無し)、
野球(キャプテン窪田、副キャプテン宮内)、
ゴルフ(副部長:近藤、マネージャー:井川)、
アウトドア(リーダー:添田、サブリーダー:田口、
事務局:近藤、推進者:郡司)
全会一致で可決
(第9議案) 来期の予算案
・ 入会金、年会費の見直し
・ 各クラブの年会費の見直しアウトドア
(既に入会しているメンバーは無し)新規は2,000円。休部者は適応外)
・ HPバージョンアップ50,000円に伴い、
HP情報掲載料、スポーツクラブへの運営補助金
として来期のみ25,000円にUP 全会一致で可決
(第10議案) 来年度のスケジュール案(強制参加等)
2012年度 釣り(例会日程:春3/16・17 予備日4/6・7 梅雨6/8・6/9 予備日7/13・14 秋10/26予備日10/27 ゴルフ(スペシャルコンペ9月で通常も変更無い) 野球(春、秋のサタデーカップ)アウトドア(最低年間2回の開催、予定5月と10月)全会一致で可決
(第11議案) アドバイザー・ガールの活動報告や活動内容や結果、
獲得内容と費用負担(交通費など)
アドバイザー(豊島・木村・尾崎・長谷川・山田・谷口・竹内・森岡・小川(新))
ガール(川井・小野・ほり・島田・都倉・小笠原)
釣りガール(浅田・赤星・小川・木村・吉田・佐々木)/サポーター
全会一致で可決
(第12議案) 来期に集金を今年度中の案(年度結果と入会者の整合を取るため)
来期BMT総会1月17日(木)にて割り振りや確認を行い1月25日(金)までに池角宛へ回収 全会一致で可決
(第13議案) 伝達事項の読者登録の再徹底・イベント入力の徹底
全会一致で可決
(第14議案) 冠婚葬祭予定者と漏れの整合 全会一致で可決
(第15議案)HP結果入力や修正に伴い今期の成績データを12月26日までに池角へデータで提出 全会一致で可決
2012年11月14日 BMTスポーツ役員会