2012年第3回BMTスポーツ役員総会報告 | BMT SPORTS

2012年第3回BMTスポーツ役員総会報告

2012年 第3回BMTSPORTS

11月総会議案事項

日時:20121114日(水)18時半

参加者:池角・郡司・高澤・上内・柳・

添田・近藤・田口 総勢8名

場所:神田某飲食店


(第1議案)2012年第2BMT SPORTS 7月総会の確認

1月は共有したものの7月はアップ出来ず全会一致で可決

(第2議案)今年度の各クラブの運営結果とその反省

釣り:天候が悪く2大会2回の開催にみ60点

野球:春ベスト8秋は不参加、M2メンバーへの促進不足

ゴルフ:運営は順調で9月のスペシャルコンペも盛況

アウトドア:9月22日・23日に山梨で8家族21名で実施し成功

全会一致で可決

(第3議案)来期の各クラブの運営、改善や方向性、修正など

釣り:2日間、梅雨2日間、秋1日と表彰式、合計3大会  

ゴルフ:毎月第3土曜日は変わらずで1/13・14・15タイ合宿あり  

野球:11月21日(水)新体制で打合せ

全会一致で可決

(第4議案)今年度の収支決算(スポーツ・釣り・野球・ゴルフ)

スポーツ(池角)・釣り(池角)・野球(上内)・

ゴルフ(柳、池角)別紙にて収支報告書を提出し共有済

全会一致で可決
(第5議案)今期途中追加と来期新入会員の発表と退会者の発表

今期入会済 釣り(田中、村井、山崎)退会(1名)、ゴルフ(杉本) 

来期入会予定 釣り:未定/ゴルフ:1名/野球:未定

全会一致で可決
(第6議案)休部者の整合と予測(完全休部と一部休部)

完全休部者3名(水溜、羽場、荻野) 

一部休部2名(池角ゴルフ、柳釣り、田口釣り)全会一致で可決
(第7議案)今年度忘年会の進行

・日時     12月7日 19時より
場所の決定  フェローズ
メンバー   BMT正会員&準会員&BMTガール

参加募集方法 各役員でのヒヤリング 

運営プログラムの決定 次期確認

祝いの整合(出産・結婚)出産:荻原、柳田

進行者 池角、高沢、添田、上内全会一致で可決

(第8議案)来期役員構成(スポーツ・釣り・野球・ゴルフ・アウトドア)
スポーツ(広報:近藤、田口)、釣り(変更無し)、

野球(キャプテン窪田、副キャプテン宮内)、

ゴルフ(副部長:近藤、マネージャー:井川)、

アウトドア(リーダー:添田、サブリーダー:田口、

事務局:近藤、推進者:郡司)

全会一致で可決

(第9議案) 来期の予算案

入会金、年会費の見直し

各クラブの年会費の見直しアウトドア

(既に入会しているメンバーは無し)新規は2,000円。休部者は適応外)

HPバージョンアップ50,000に伴い、

HP情報掲載料、スポーツクラブへの運営補助金 

として来期のみ25,000円にUP 全会一致で可決

(第10議案) 来年度のスケジュール案(強制参加等)

2012年度 釣り(例会日程:春3/1617 予備日4/67 梅雨6/86/9 予備日7/1314 秋10/26予備日10/27 ゴルフ(スペシャルコンペ9月で通常も変更無い) 野球(春、秋のサタデーカップ)アウトドア(最低年間2回の開催、予定5月と10月)全会一致で可決
(第11議案) アドバイザー・ガールの活動報告や活動内容や結果、

獲得内容と費用負担(交通費など)

アドバイザー(豊島・木村・尾崎・長谷川・山田・谷口・竹内・森岡・小川(新))

ガール(川井・小野・ほり・島田・都倉・小笠原)

釣りガール(浅田・赤星・小川・木村・吉田・佐々木)/サポーター

全会一致で可決
(第12議案) 来期に集金を今年度中の案(年度結果と入会者の整合を取るため)

来期BMT総会117日(木)にて割り振りや確認を行い125日(金)までに池角宛へ回収 全会一致で可決

(第13議案) 伝達事項の読者登録の再徹底・イベント入力の徹底

全会一致で可決

(第14議案) 冠婚葬祭予定者と漏れの整合 全会一致で可決

(第15議案)HP結果入力や修正に伴い今期の成績データを1226日までに池角へデータで提出 全会一致で可決

2012年11月14日 BMTスポーツ役員会

PM:20:46総会終了
その後は役員で宴会が始まりました

BMT SPORTS BMT SPORTS
BMT SPORTS BMT SPORTS
BMT SPORTS
次はBMT忘年会ですね!!楽しみましょう!!!