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転勤族ママ社長
起業コンサルタント
鈴木えりこです😊
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✅️セミナーを開催しようと
思ったけれどやることがいっぱい！
手伝ってくれる
裏方さんを見つけたい
✅️発信、サービス提供、事務作業…
日々の業務が回らなくなってきた💦
どうやって秘書さんを見つけよう
✅️外注化やチーム化を進めたい！
でもどうやっていけばいいの？🥹
そんなお悩みありませんか？
私自身も
- セミナーやプロモーションを
手伝ってくれる人がほしい - どんな業務から外注化を進めていこう？
と2年くらい思考錯誤していました！
でも気づけは
💎セミナー裏方
💎デザイン作成
💎動画編集
💎LINE配信サポート
💎スケジュール管理
💎講座サポート
💎事務処理
💎ホームページ構築＆更新
💎SNS代行
💎税務関係・確定申告
などなど
たくさんの方の力をお借りしています🥹💖
そこでインスタLIVEでは
①どうやって裏方さんを
見つけるのか？
②どんな業務から
外注・チーム化していくのか？
回答しました🥰
見てくれた方々からは
こんなコメントをいただき
大好評でした🥹
そこでダイジェストを
ブログでも共有しますね💖
セミナーやプロモーションの裏方
これは結論から言うと
同じコミュニティの裏方さんに頼むのがおすすめ！
なぜなら共通認識があると
作業などがスムーズに進みやすいから
今の起業の販売方法で多いのは
セミナーやイベントを開催して
販売する、という
LIVEプロモーションが主流かと思う💡
で、私は複数の塾や
コミュニティで学んでいるのだけど
外側から見ると同じ
LIVEプロモーションでも
細かい流れは違ったりする！
つまり、同じ手法を理解している人に
頼んだほうが細かい説明が不要になるし
「あの資料のあそこ見て」など
簡単なコミュニケーションで通じる。
だから、同じコミュニティの
裏方さんから頼むのがおすすめ
1番はじめにするべき外注化
それはズバリ、デザイン
主にバナー作成など！
なぜなら
Canvaは時間が溶けるから。
Canvaは楽しいし私もバナーを
作るのは割と好き✨️
でもね、すごく時間がかかるわりに
やっぱり素人のデキなんだよね
だから特に
有料商品の販売がある時は
デザイナーさんに作ってもらうのがおすすめ
チーム化を成功させる３ステップ
①組織図を作る
なぜなら自分の仕事の全体像が
ぼんやりしていると
どこからどうお願いすればいいのか
分からないから💦
これはプロFでお世話になっている
大東めぐみさんにおすすめしてもらったの💡
私はＸマインドという
マインドマップに書いたよ
例えば
講座運営
コミュニティ運営
SNS発信
で、これをさらに分類していくの。
発信：ブログ、インスタ、FB
これをさらに細分化
インスタ：フィード、リール、ストーリー、LIVE、DM返信など
このように分けることで
フィードをリールは外注しよう、
などが決められるよ
②マニュアルを作る
チームを作っても
人が入れ替わったり
増員したり…
ということが起こってくるよね
そこで新しい人が入ってきても
スムーズに業務が進むよう
マニュアルを作っているよ
私はスプシに手順をまとめているのと
動画でも解説しているよ
③コミュニケーション・ビジョンの共有
なぜなら外注は単発のお付き合いだけど
チームは基本長く続いていくものだから
なのでもっとこうして欲しいな、と
思うことがあったら
ちゃんと伝える
これが大事だよね😍
察してもらう、というのはムリ
よくなるのを待つのではなく
自分でよくしていく、
その意識が大事だと思う
最後に…
女性は優しいから情があると思うけれど
感情を入れないことも大事
金銭が発生しているのだから
お互いに仕事として
プロ意識を持ってやるのが大事だよね
さらに詳しい情報は
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↓
まとめ
ビジネスが加速する裏方さんの選び方
セミナー・プロモの裏方は
所属しているのコミュニティから
お願いするのがおすすめ
はじめての外注は
まずはバナーのデザインから
チーム化成功のための３ステップは
①組織図
②マニュアル
③コミュケーション、ビジョンの共有
ぜひやってみてくださいね
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