複数仕訳帳制の落とし穴
それが二重仕訳です
特殊仕訳帳が複数ある場合、一つの取引を２つの特殊仕訳帳に記録する事態が発生してしまうのです
例えば、売掛金1,000円を現金で回収したとします
この場合は、一つの特殊仕訳帳だけで記録が出来るので、問題は発生しません。
仕訳
現金出納帳(借方)
売掛金欄1,000円
１冊で仕訳が完了するので、総勘定元帳への転記も正しく行えます
ところが、次の取引ではどうでしょうか
例題
商品を1,000円で売り上げ、現金を受け取った。
このような場合は、現金出納帳と売上帳に記録されます
仕訳
現金出納帳(借方)
諸口欄 売上1,000円
売上帳
諸口欄 現金1,000円
『２ヶ所に仕訳された影響』は、総勘定元帳にしわ寄せが来ます
①諸口欄に記入された取引は、その都度、総勘定元帳に個別転記される
現金出納帳から転記
・売上勘定1,000円
売上帳から転記
・現金勘定1,000円
②そして、特殊仕訳帳自身の記録。
親勘定と特設欄は、月末に合計転記されます
現金出納帳の合計転記
・現金勘定1,000円
売上帳からの合計転記
・売上勘定1,000円
すると、あら不思議
残高試算表
現金勘定2,000円
売上勘定2,000円
これが二重仕訳です
こうなった原因は、①番の個別転記をしたからなんです
そこで、連携プレーを行います
現金出納帳(借方)
諸口欄 ∨売上1,000円
売上帳
諸口欄 ∨現金1,000円
２ヶ所以上に仕訳された場合は、このように『∨』マークを付けます。
余計な個別転記を防止することで、総勘定元帳は正しい金額になるのです
特殊仕訳帳となる補助記入帳の例です。
現金出納帳
当座預金出納帳
仕入帳
売上帳
受取手形記入帳
支払手形記入帳
※受取(支払)手形記入帳は、補助記入帳の性質により、親勘定の金額が増加するときだけ記録されます
これらの特殊仕訳帳
一つの取引が２ヶ所以上に記入される場合は、連携プレーが必要になります。
特殊仕訳帳は、チームワークが大事なんです
それが二重仕訳です
特殊仕訳帳が複数ある場合、一つの取引を２つの特殊仕訳帳に記録する事態が発生してしまうのです
例えば、売掛金1,000円を現金で回収したとします
この場合は、一つの特殊仕訳帳だけで記録が出来るので、問題は発生しません。
仕訳
現金出納帳(借方)
売掛金欄1,000円
１冊で仕訳が完了するので、総勘定元帳への転記も正しく行えます
ところが、次の取引ではどうでしょうか
例題
商品を1,000円で売り上げ、現金を受け取った。
このような場合は、現金出納帳と売上帳に記録されます
仕訳
現金出納帳(借方)
諸口欄 売上1,000円
売上帳
諸口欄 現金1,000円
『２ヶ所に仕訳された影響』は、総勘定元帳にしわ寄せが来ます
①諸口欄に記入された取引は、その都度、総勘定元帳に個別転記される
現金出納帳から転記
・売上勘定1,000円
売上帳から転記
・現金勘定1,000円
②そして、特殊仕訳帳自身の記録。
親勘定と特設欄は、月末に合計転記されます
現金出納帳の合計転記
・現金勘定1,000円
売上帳からの合計転記
・売上勘定1,000円
すると、あら不思議
残高試算表
現金勘定2,000円
売上勘定2,000円
これが二重仕訳です
こうなった原因は、①番の個別転記をしたからなんです
そこで、連携プレーを行います
現金出納帳(借方)
諸口欄 ∨売上1,000円
売上帳
諸口欄 ∨現金1,000円
２ヶ所以上に仕訳された場合は、このように『∨』マークを付けます。
余計な個別転記を防止することで、総勘定元帳は正しい金額になるのです
特殊仕訳帳となる補助記入帳の例です。
現金出納帳
当座預金出納帳
仕入帳
売上帳
受取手形記入帳
支払手形記入帳
※受取(支払)手形記入帳は、補助記入帳の性質により、親勘定の金額が増加するときだけ記録されます
これらの特殊仕訳帳
一つの取引が２ヶ所以上に記入される場合は、連携プレーが必要になります。
特殊仕訳帳は、チームワークが大事なんです