期待をはっきりさせるための時間計画を行う

期待をはっきりさせるための時間計画を行う

　アプローチ方法を決めることのほかに、
最初の段階で考えておきたいのは、時間計画です。

何回あるいは何時間聞けば期待がはっきりするのか、始めに想定しておきたいです。

変化的なアプローチを取ることが想定される場合は、
例えば三回提案を繰り返すなどのように決めておきます。

中身は決まっていなくても、決めるための時間を見積もることができるのが、
ある意味その道のプロと言えます。


時間計画の際、気を付けておきたいことがあります。

それは、相手の時間を考えることです。

何月何日何時から二時間を要する、
という確定した時刻と時間を合意するということもありますが、
それだけでなく、相手の頭の中の時間を考えるということです。


直接会って話している時間以外にも、相手は何をしたいのかを考えています。

実際図や文章を書きながら考えていることもあるでしょうし、
何か別なことをしていて閃くこともあるでしょう。


一旦会話をして問題意識が生まれると、
無意識にもそのことに対して考えることになります。

意識的に考え出そうとしている以外の場面で、
何かやりたいことを思いつくほうが多いです。

つまり、このような、閃いたり、自分自身で納得したりしている時間も、
考えておくということです。


内容そのものが一ページで収まるものであったとしても、
相手にとってそれを実施するには様々なことを検討する必要があるかもしれません。

よって、時間計画としては、
例えば三回会話による確認時間を取るとしたら、
その間隔は二週間置いておく、といったことを考慮しておくべきです。


さらに、期間内にうまく終わらせるコツがあります。


それは、期間の半分の期間で、
一旦大まかにでも全体像を確認できるようにするということです。

半分の期間というのは、経験則ではあるのですが、
最終的に期待を超えるということも考えると、妥当な期間と言えます。

なるべく早く全体像が見えるということと、
残りの期間はより精度を上げることができる、という意味で有効な手段です。