一度に一つの仕事しかできないのはうそ

一度に一つの仕事しかできないのはうそ

　一度にひとつの仕事やるように仕事を計画しよう、そして集中してひとつのことを仕上げよう。
そのほうが効率的で理にかなっている、と言われたことはありませんか。

確かにそれは正しいです。
ただし、仕事を一つのアウトプットを出すものと捉えた時という条件付きの話だと言えます。

　アウトプット、すなわち、資料を作ったり、プレゼンしたり、
というものに着目した時は、いわゆるシングルタスクという法則に基づいて計画し、
進めた方がいいでしょう。

しかし、仕事はアウトプットだけではありません。
つまり、インプットもあるということです。

インプットは情報収集したり、人から仕事を受け継いだりといったことがありますが、
それだけでなく、考えたり、閃いたりということも含まれます。

アウトプットを出すために、外的にインプットする場合と、
内的にインプットすると捉えてもよいでしょう。

　この内的なインプットは、シングルタスクというわけではありません。
むしろ、常にパラレルに行われる行為です。
というのは、閃きや構想をまとめるというのは、
無意識に行われていることの方が圧倒的に多いからです。


　ちょっとした仕事でも構想が必要な場面はあります。
忘年会の幹事を任せられたとして、その中で発表する十大ニュースを決める必要があるとします。
その場合、仕事をどのように計画すればいいでしょうか。
例えば今日の午前中にやろうと思って、その場で一生懸命あれこれ考えだすというのは、
効率的とは言えません。そのような仕事は、一旦十大ニュースを探そうと決めます。
そして、別な仕事に移ります。
あとは無意識に任せます。
すると、関連するものを発見し始めます。その都度メモしておけば、
いつのまにか十個集まっているでしょう。

このような例に限らず、無意識の活用は、
形の決まっていないものを考え出すような構想的な仕事に向いています。

アウトプットは意識として行う必要があるため、
一つひとつ実行するよう計画を立てましょう。

そして構想や企画のようなものの内的インプットは、
もう一人の自分が進めているかのように、無意識に任せる計画をしてみましょう。