受けて出す流れを明らかにする

受けて出す流れを明らかにする


　一つひとつの仕事を箱と捉え、着実にこなしていくよう仕事を計画するにあたって、
一連の仕事がより大きな仕事を達成するという姿を思い浮かべてください。


最終的に、一連の仕事はなんらかの成果をもたらします。
一連の仕事の成果は、一つひとつの箱である仕事の成果でもあります。

ここで、成果を出すという表現とします。
成果を出すためには、何かを受けて、それを自分が仕事として実行し、
結果、成果として出る、と捉えます。
　
　インプットとアウトプットと捉えてもいいでしょう。
仕事はこの流れを明らかにすると、大きな効果が生まれます。　　

まず、圧倒的にわかりやすくなります。
もし自分にとって困難な仕事であっても、中間で何をして、
最終的に何を出すのかを明確にすることで、
次々にステップを踏み進めることができます。

次に、他の人と共有することができます。
共有することで、自分が中断した仕事を人に受け渡すこともできるようになります。
無駄な時間が減少し全体として効率化することができます。

そしてさらに、一つひとつの仕事の出来を明確にすることができ、
今度同じようなことがあった場合、
改善を加えることができるようになります。


一連の仕事は業務フローのようにフローと呼ばれることもあります。
組織で仕事をしている場合は、仕事がかなり複雑に連鎖していることがあります。
一度自分の仕事を中心としたフローを描いてみましょう。
そうすると、意外に難しいことに気づきます。

そして、その先にある大きな目的に気づかされることもあるでしょう。


ここで料理人の仕事の例を考えてみましょう。
一流の料理人は、プロフェッショナルの中でも次元の高いレベルにいると言われます。
無数にある食材と調理法を組み合わせ、創作していきます。
しかも、最終成果は味覚や嗅覚、視覚といった感覚に訴えるものでもありますし、
それが出来上がるまでの膨大なステップを、
いかに効率的かつ完璧に仕上げていくかを一瞬にして計画し、実行できます。
実行中は完成に向かって時間も忘れて集中します。

一流の人は、膨大なステップでありながら、一つひとつに分解しても理解できており、
人にやらせても再現できます。


わたしたちも、一流料理人のように仕事ができるようになりたいものです。
一流プロフェッショナルの時間を忘れてのめりこめる状態をフロー状態と言います。
先のフローとは別な意味ですが、フローはフロー状態を作ると言えます。