仕事を計画して達成する

仕事を計画して達成する
　
　計画の技術を身に着けるために、プロジェクトというものを知っておきましょう。

プロジェクトというとかなり大げさなものを思い浮かべるかもしれません。
プロジェクトマネジメントは元々米国のNASAが宇宙開発の際に、
いかにスピードを上げて開発できるかというマネジメントを行うために生まれたと言われています。

　では、そのプロジェクトとはどのようなものなのでしょうか。

プロジェクトは、３つの特徴があると言われています。

ひとつめは、一回しか発生せず期日が決まっていることです。

ふたつめは、独特であることです。

そして三つめは、徐々にわかりやすく詳細にしていくということです。

つまり、初めて経験するから、自分にとってはやり方がわからない。
だけど期日は決まっている。
そして、先が見えないのでだんだん見えるようにする、というものです。

仕事の中には、繰り返し実行するので先は見えているというものもあるように思えますが、
全く同じ仕事というものは既に機械が実施しているでしょうから、ほとんどないと思います。

よって、一つひとつの仕事はプロジェクトと捉えて問題ないでしょう。

自分にとってハードルの高い仕事をひとつ思い浮かべてみてください。

例えばこんなことでも構いません。

隣の部の部長と自分の部長との会議をセッティングする、といった仕事です。
すぐに終わりそうな仕事ですね。
しかし、あなたが新人のヒラで、顔も見たことのない隣の部の部長に声を掛けるとしたら、
とてもハードルが高いでしょう。
まず、誰が部長なのかを知らなければなりません。

そんな時こそプロジェクトとして取り組んでみるべきです。
自分にとって未経験で、ゴールまでの道筋が見えない。
だから、やるべきことをひとつ一つ具体化してやっていくしかありません。

そして、ゴールまで辿りつくのに、有効な手段があります。

それが計画することです。

計画することによって、できなかったことでも達成に近づかせることが
できるようになるばかりでなく、思った以上の感動が訪れるかもしれません。

それがプロジェクトであり、計画の良さです。