計画・実行・共感・構想のサイクル

仕事をしているとＰＤＣＡなどという言葉が取り上げられることが多いでしょう。


ＰＤＣＡをまわせなどと言われます。

マネジメントサイクルと呼ばれるものです。


よく、やれやれと掛け声はいいけど、何も進まない状況が起きます。
これは、Ｄｏから始めているため、何をやったらいいのか分からない状態ということです。


あるいは、提出物が見えたときだけチェックを一生懸命やっている姿が散見されます。
提出物が見えていない段階では何もチェックされていません。

結局全体的にはチェックの効果は限定的です。

正直者がいっぱいチェックされていやな気分になりかねません。


チェックの結果やり直しになるのですが、そもそも何をチェックすべきなのか決めていません。
これはＣｈｅｃｋだけをやっている状態と言えます。



もしくは、何か問題が起きた時に、慌てていろいろやりだすということが起きます。
しかもよく起きます。

本当によく起きるので、そのための対応者がいることもあるくらいです。


これは、Ａｃｔｉｏｎのみやっていることになります。



いずれもＰｌａｎが足りないということになります。



Ｐｌａｎは、逆に考えるとこうです。

何をいつ誰がどうやるのか、
どう出き具合をチェックするのか、
何か問題が起きそうなのか、起きたらどうするのか、
これらを含めてすべて決めておくということです。


計画の精度が高いと、それに従って進めればいいということになりますが、これができていないというのが現場の現状ではないでしょうか。



しかし計画が出来上がっていれば、すべてがうまく進むというものでもありません。



人によっては、計画は好きだが、実行は不得手ということもあるでしょう。



ここで４スピリットとの対応を考えていきます。


プロジェクトマネジメントサイクルでは、ＹＹから始まっていました。
Ｐｌａｎに該当するのはＩＩですよね。

と考えてしまうでしょうが、実はＡに着目すると別な見方ができます。


Ａｃｔｉｏｎとなっていますが、コトのサイクルにおいては最終結果に該当します。
ここでのアクションは、次のプランにつなげることも重要な位置づけと解釈できます。


私は見方を変えてＡｃｔｉｏｎではなくＶｉｓｉｏｎと捉えることもあります。
すなわち、次への構想というイメージです。

そうであれば、４スピリットのＹＹに該当します。


そして、ＰｌａｎはＩＩが該当します。


次はＤｏですが、実行を引っ張っていくのはＩＹの力です。


その次にくるのが、Ｃｈｅｃｋですが、これは実行しているものに対して、支援する、解決するという行為も含んでいます。
実行されたものを客観的に見て、感じるということも含んでます。
少し見方は変わりますがＳｙｐａｔｈｙ共感という意味もあります。
そう考えると、ＹＩという位置づけになります。

ＰＤＳＶというサイクルを私は考えています。
これは４スピリットをよく表わしたコトのサイクルと捉えられます。



仕事のサイクルの中では、自分が得意な時とそうでない時があります。

マネジメントサイクルもそれを知るヒントになりえます。



それではこのへんで。
また。