長い文書はやめます

これは唐津城です。
唐津も裁判所はありますが、そのついでに立ち寄ったわけではありません。

弁護士の萩田です。いつもありがとうございます。

弁護士は長い文章・文書を書くのが大好きです。
書いている方は楽しいかもしれません。

しかし、読む方はたいへんです。
裁判所からも、書面を短くして下さい、と注文をつけられます。長い文書は目次をつけろ、とも言われます。

個人的には「長い文書はやめます！」と心に誓っています。
とはいえ、裁判に力が入ると、どうしても長くなってしまいます。

あるとき、依頼者に裁判書面を説明したとき、
「長くてよく分からない」
と言われ、それ以降、かなり注意するようなりました。

また、「論より証拠」という境地に達した？ことにより、文書の長さよりも、証拠の解説に力点を置くようになりました。

いまのところ、最低限心がけていることがあります。
心がけているポイントは「読みやすさ」です。

１．文書全体は、なるべく短くする。
　→　事件内容によっては長くなっても仕方ないと

　　　諦めていますが。

２．一つ一つの文章（センテンス）は短くする。
　→　読点（、）で区切って延々と続く文章はやめる
　→　しつこい言い回しはしない
　　（×）～だったのである。　（○）～だった。

３．見やすいレイアウトにする。
　→　タイトルをつけ、太字にする
　→　項目番号をつけ、文字の位置を変える

これだけでも印象が変わりました。