指示された仕事を忘れないように紙の付箋に書いて貼ったり、PCの付箋ソフトを使ってデスクトップにはったりしていましたが、わたしにはイマイチ効果的ではなく…
指示されたタスクを記録し、
しっかりリマインドでき、
その日一日出来たことを書き留めておく
そんなうまい方法ないかなあ~
と模索していたら…
ありました!
人気の「ほぼ日手帳」(ほぼ日)みたいな感じですね。
クリエイティブさのないわたしには、ほぼ日は使いこなせなかったけど、このノートは書くことがきっちり枠組みで固定されているので、イイ意味で自由さがなくて使いやすい。
右下欄がto do listになっていて、前日帰る前に、翌日やるべきタスクを書いておきます。
右上の方眼のメモ欄に、その日やったことを書いています。何をいつやったかを残しておくことは、後で見直して役に立ちます。
左はバーチカルタイプになっていて、その日の予定を。わたしは全体のスケジュール帳を見ながら、これも前日の帰る前に翌日分を書き込みます。
日付の右隣には、その日の気になることを書いておく。
これらを全て帰る前に書き込んでおくと、その日の仕事の整理になるし、翌日やるべきことが明らかになるので、朝すぐに仕事にとりかかりやすくなります。
この、自分に問い掛けながら、考えて書いていく作業はセルフコーチングになっていて、行動を起こしやすくしますね。