書籍 「タテの会議 ヨコの会議」

民主主義とは、諸個人の意思の集合をもって物事を決める意思決定の原則・政治体制をいいます。
この民主主義について、イギリスの第61代首相であるウィンストン・チャーチルのことばの一つに次のようなものがあります。

「民主制は最悪の政治形態と言うことが出来る。これまでに試みられてきた、他のあらゆる政治形態を除けば、だが」

ちなみにこれは、あらゆる政治体制に民主制が打ち勝ってきたことを挙げてのもののようです。
（Wikipedia　民主主義）
（Wikipedia　ウィンストン・チャーチル）


最近、「タテの会議　ヨコの会議」（久恒 啓一　ダイヤモンド社）という本を読みました。仕事で会議をしていると、冒頭のチャーチルの気持ちもわかるような気がすることがあるのですが、なんとかしなきゃと思ったためです。

この本が書かれたもとになっている問題意識は、悪い会議がはびこっており、また繰り返されている状況がなんとかならないか、というものだと思います。本の冒頭では、会議を良くするための技術として、「コミュニケーション」と「合意」の2つを挙げています。この合意について、次のようなことばが書かれていました。

「合意の本質はプロセスにあり、プロセスの中にこそ合意がある」

合意とは、意識・意見を”合わせる”ことだと思います。ではどうやってという部分を、プロセスの一つである会議に限定してその方法や会議への姿勢が書かれたのが本書の趣旨です。


読んでみて、いくつかは参考になる部分もあったので、変えていこうと思いました。

本に書いてあった、次のような会議にならないためにも。
「会して議せず、議して決せず、決して行わず、行ってその責めをとらず」


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以下、備忘録の意も込めて、自分でもできそうなものを書いております。

■議題の設定
・　議題は、報告事項と討議事項にわけて考える
・　議題の順番は、優先度で考慮するといい場合がある　（優先度＝緊急度×重要度　のマトリクス）
・　全ての議題が出そろったら、会議設計者は議題を図でとらえておくとベター

■会議への姿勢
・　特に討議事項を含む会議では、自分なりの会議の「落としどころ」を決めておく
・　会議は「討議」の場。同席しただけでは意味は小さい
・　議題を一段高い位置から問題を眺め、解決策を考えることも必要

■議事録
・　議事録は決定事項が重要。発言集では意味がない
・　会議で何が決まったか、何を、誰が、いつまでにしなければならないかが明らかになっているとよい

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