私は今は会社員として、平日5日間働いています。
社会人1～3年目でかなりハードに働いたこともあり、
今の職場では、ほぼすべての業務は卒なくこなすことができる状態で、
最近は少し退屈していました。
ただ、管理職のため、
1つ1つの業務の難易度はそれほど高くないのに業務量が多いといった状態で、
毎日残業で疲れていました。
なので、最近はワクワクした気持ちで業務を進めることができていませんでした。
自分の人生のテーマとして、
毎日ワクワクしながら楽しんで生きる
ということを大切にしているので、
ここ数カ月の働き方は、そのテーマに反する働き方になっていました。
「できるだけ多くの時間をいい気分で過ごしたいから
毎日8時間以上の仕事の時間をなんとかして楽しみたい！
ただ、どうも楽しめない。
さあ、どうしようか？」
というのがここ最近の悩みでした。
そこで自分は「何を望んでいるんだろう？」と
自分に問いかけてみると、
「残業を減らして、リラックスする時間を増やしたい。」
「仕事が終わったときにヘトヘトにならずにエネルギーを残しておきたい。」
という望みが出てきました。
じゃあ、どうしたら残業を減らして、
省エネで仕事をできるだろうと考えてみると、
マルチタスクの進め方を改善すればよい！
と気づきました。
最近の自分の仕事の進め方を振り返ってみると、
Aという業務をしている最中に、
Bという業務がやってきて、
そのBの方が急ぎの件ということで、
Bの方を進めると、
その最中にCという業務がやってきて、
そのCの方も急ぎの件ということで、
Cの方を進めていて、
Cの内容は時間がかかりそうなので、
より時間がかかりそうにないBの業務をまた進めようとすると、
Cをやっていたので、Bの内容を覚えていないので
再度Bの内容を確認してから進めてみると、
Bの内容は時間がかかりそうで、
Aの業務を進めようとすると、
Aの内容を覚えておらず、再度Aの内容を見ると、
Aはもうすぐ終わりそうな状況だったので、Ａの業務を終わらせて、
またBに戻って、再度Bの内容を確認する
・
・
・
というように色々な業務に行ったり来たりして、
行ったり来たりするたびに業務内容を思い出すために内容を再確認しているので、
無駄に時間を使っていることがわかりました。
「なるほど、この無駄をなくせば、残業時間を減らせるに違いない。
しかも、行ったり来たりすることで、エネルギーが無駄に消費されているので、
この行ったり来たりを減らせば、
省エネで仕事ができる！」
と思い、この無駄をなくすことを新しい目標として仕事に取り組むことにしました。
具体的には、業務内容を見て、
数分で終わりそうな内容かそうでないかを判断し、
数分で終わるような簡単な業務なら、
保留にせずその場で必ず終わらせること。
ある業務をやっているときは、
メールなどを極力確認せず、
着手している業務に集中すること。
これを今後実践して身につけることを目標にしよう！
と思うとワクワクした気持ちになりました。
この新しい目標を見つけてから最近はまた仕事を楽しめています！
みなさんも、今の生活に退屈しているところがあれば、
「じゃあ私は何を望んでいるの？どうしたいの？」
と問いかけてみてください！
「○○したくない。○○なんて嫌」と思う一方で、
「○○したい！○○が好き」とは日頃から思っていないことがあるので、
おススメです。
そして、出てきた望みに対して、
「そんなの無理」「私にはできない」
というような、声を無視して、
自分自身を信じて、
「なんか最終的にはうまくいく」
と自分自身に伝えてあげてください！