こんばんは。
おひとりさま起業家強力サポート☆いずみゆかです。
事務屋の仕事をはじめて１年あまり。
それまでに勤務先でも
もちろん連絡手段として
メールは使っていましたが、
事務屋の業務でやり取りするメール量とは
全然比べ物になりません。
中には、
「お送りしたメールを見ていただけてないのかな？」
と心配になるケースも、もちろんあります。
ネットを介してのやり取りは、基本メールを使いますよね。
メールの送信ボタンを押してしまえば
「言いたいことは伝わった！」
ひとまず完了♪って気持ちでいっぱい。
逆に・・・
返事待ちなのに、待てど暮らせど連絡が来ない・・・
「忘れられてる？もしかして無視？」と疑心暗鬼になっちゃったり。
でもね、
実は自分に原因があることが意外と多いです。
たとえば、携帯電話会社のメールアドレス。
購入時点で迷惑メール設定が
強力なものになってることが。
契約時にショップのおねーさんが
そんなことを丁寧に説明してくれるわけでもないので
使用してる本人は全然気づいてなかったりします。
説明してくれてるのかもしれないですが
待ち時間長すぎて、ほとんど聞いてない（笑）
「あ、あたしはPCのメールアドレスだから大丈夫。」
と思いました？
PCのメールアドレスを使用してる方は、
メールサーバーの容量チェックしてますか？
普段メールサーバーの整理なんて
あまりしない方がほとんどじゃないかなぁ。
知らないうちに容量いっぱいになってる、なんてことありますよー。
メールサーバーの容量がいっぱいだと、
メール受信してくれません。
でも送信はできたりします。（だから余計に気づけない。笑）
受信ができない＝迷惑メールフォルダにも入らない
ので、先方がせっかく送ってくれても痕跡も残らなかったり。
やぎの郵便屋さんみたいだけど。
そして・・・
上記のどちらのケースもエラーメールが
返ってこないこともあるから、
当然届いてると信じて疑わない。
完全にラビリンス状態。
もちろんね、これ以外のケースもあります。
契約しているメールサーバーを使っている人が
怪しいメールを大量送信して
スパムを送るサーバー認定をうけちゃった、とか。
これは、見ず知らずの人がやってしまうことなので
正直防ぎようがないですよね。
できることは、状況がわかれば、
サーバーの会社に改善を依頼する、くらい。
でも、携帯電話の設定とか、
メールサーバーの整理とかは
自分で対応できること。
せっかくのコミュニケーション、
こんなことで信用を失ったりしたくないですよね。
一度確認してみてはいかがですか？
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