こんばんは。
おひとりさま起業家強力サポート☆いずみゆかです。
これまでの記事は
前回の記事の最後に
「事務屋」が請け負う業務に共通することはなんでしょう？と
なぞなぞっぽくしてみましたが思いつきましたか？
いくつかあげてみると・・・
誰にでもできそうだけど意外と時間がかかる
ルーティンワークにできる
システムを活用する
ざっとあげるとこんな感じ。（他にもありますが。）
「めんどくさいな～」とか「後でまとめてやろう」とか思いがちですよね。
でも、とりかかるまでずっと気にかかってうしろめたかったり、
すきま時間でやっちゃおう。と思ったけど
気が付いたら何時間もかかってた！とか。
で、やっぱり苦手・・・な意識が増えちゃう。
夏休みの宿題みたい。
さらに、あんまり後回しにすると「あとでね」が「忘れてた！」になってしまったり。
フローができてしまえば迷わず対応できる流れができます。
流れができてしまえば、「次はなにするんだっけ？」とか
考えるステップが省略されるので効率がぐーんっとアップ。
それに、基本のフローがあればイレギュラーなことが起きても
大抵応用できちゃいます。
は、使える仕組みはなんでも使っちゃおう！ってこと。
例えば・・・お申込みフォームだったり、
ネットショップサイトだったり、予約システムだったり。
思っている以上に、無料のものや低価格なものにも
「こんなにできるの！？」というものが実はあります。
高いランニングコストを払って高機能のシステムをいれても、
その機能を使いこなせないのなら、
安価でわかりやすいシステムのほうがよくないですか？
で・・・
これらのことって実は
自分でするより、人に頼んでも
同じか、もしくはさらにいい成果をとれるんです！
その上、これらを手放すことで
時間と気持ちに余裕ができることで、
さらにビジネスの質をあげられたり、
プライベートを充実できたりという相乗効果が！
「事務をつけたら売上UPしました！」とよく聞くのは
こういう影響があるというのが一因です。
どうですか？
今自分でやっていることの中で、
「人にまかせられそうなもの」見つかりましたか？
「自分でやらなくちゃ・・・」って意外と思い込みだったりします。
自分のビジネスだから「こだわり」や「思い入れ」ってあって当然です。
だからこそ、
「自分にしかできないこと」と「人にまかせても大丈夫なこと」を
早い段階で見極めることも
ビジネスを継続させるためには大切ですよ～。
今「手放せること」「自分でやること」見極めてみませんか？
現状をお聞きして、効率のいい業務フロー作り手伝ってます！