日本からメキシコへEMSを送る❗️
入力するときに
まずは今回、業務用書類ではなく、個人の贈り物である【その他の物品】を送るということ。
よって
必要書類は(日本郵便のHPによると)、
税関申告書CN22 1枚
税関申告書CN23 1枚
インボイス 1枚
伝票
ということになる。
ここでポイント‼️
贈物の中身が3種類以内におさまるときは、
めちゃ簡単‼️
作業は【国際郵便マイページ】に必要事項を入力するだけで、すべて完結します‼️
国際郵便マイページに必要事項を入力しておいてから、郵便局へ行って、伝票を印字するだけ
伝票を印刷すると、
税関申告書も、インボイスも一緒に印字されて出てきます‼️素晴らしい
めちゃ簡単
めちゃ簡単でも…
せっかくメキシコまで高いお金を払って荷物を送ってもらうのに、だいたいの人が中身3種類を超えますよね
中身の記入の仕方も
【食品】とか【日用品】というアバウトな書き方ではNG❌
例えば
【わかめ】とか【マスク】といったように具体的に書かなくてはいけない
そんなの…絶対3つ以上になっちゃうでしょー
とか思いながら…
とか思いながら…まぁやるしかないので、やっていきましょー
中身が3種類をこえると、
少し書類作成が増えて面倒ですが
1度やってしまえば、大丈夫かな〜と思います
中身が3種類を超える場合、補助用紙が必要になります。
なぜなら
印字されてくる伝票がこれだからです👇
👇
内容品の欄が3つしかないから〜
というわけで、
内容品が3つを超えるかた、
別用紙に書いていく作業を始めましょー
まずはじめに
インボイスから作成するといいかなと思いました。今回のはこんな感じです👇
少し面倒ですが、メキシコへの物品EMSにインボイスは必須です。
インボイスのフォーマットは日本郵便の公式ページからダウンロード可能。
エクセルでダウンロードできるので、
そのままエクセルへ入力すれば、出来上がります
メキシコ行きの荷物なので、スペイン語が1番スムーズかと思い、メインはスペイン語で。
内容品のところには
スペースが許せば(英語)、日本語と並記しました。
数量や単価、合計額、重量も入力。
この正味重量は、差出人の力を借りるところです
キッチンスケールなどで重さをはかってもらい、教えてもらいましょう
インボイスができたら、次は
税関申告書の作成。
私は今回【税関申告書補助用紙】を使いました。
こちらも日本郵便の公式HPからダウンロード可能。
入力するときに
赤線の部分をお忘れなく
【Personal use】と入れることと
価格のところに【JPY】、
金額の前に￥マーク。
こちらも内容品のところにはスペイン語で。
インボイスも税関申告書も最後に署名欄があります！ここは、差出人のかたに署名をしてもらってくださいね
私は、漢字での署名と、その下に英語での署名も入れてもらいました。
税関申告書補助用紙が完成したら、
最後に伝票。
これは【国際郵便マイページ】というサービスを使うことで差出人の負担をグッと軽減できます
国際郵便マイページに、
差出人の住所、電話番号
届け先住所、電話番号
EMS(物品)、内容品種別：贈物
内容品 ※1
内容品合計金額(円)
発送予定日、総重量(段ボールの重さ含む)、
インボイス【無償】
※1
前述したように、
内容品が3つ以内であれば、全てこの【国際郵便マイページ】の入力で準備は完了
別用紙に税関申告書やインボイスを作成する必要はありません
などを入力する。
内容品の部分は、別用紙に記入したので
ここでは
【See the attached document】
と入力。
別用紙を見て！
という意味です。
他、必須項目を入力したら登録完了。
ここまで来たら、
荷物をパッキング📦
差出人のかたに
丈夫な段ボールにパッキングしてもらい、
郵便局へ出しに行ってもらいましょう
その際、作成したインボイスや税関申告書補助用紙もお忘れなく、持参してもらいましょう❣️
(今回は受取人である私が書類を作成したので、
予め差出人へPDFにしてメールで送っておきました)
それらを差出人のほうでプリントアウトしてもらい、署名をしてもらってから持参してもらいましょう
ゆうプリタッチという
宛名印刷ができる機械がある郵便局へ行くのがおすすめだと思います。
国際郵便マイページの入力を完了すると出てくるQRコードを郵便局の機械にかざすと
必要伝票が機械から出てくるみたいですよ
その伝票にも
署名欄がいくつかあるようですので
差出人に署名をお願いしましょう！
そして、その伝票に【問い合わせ番号】つまり
追跡番号が書いてあるので
その番号を
インボイスと、税関申告書補助用紙に記入。
(記入欄があります)
署名をしてもらった伝票、税関申告書、インボイスと荷物を出して、完了でーす
おつかれさまでしたーーー
全てを終えたら、必ず差出人さんは
受取人さんに
【問い合わせ番号】、つまりは追跡番号を連絡してあげてください。
受取人は、その番号で荷物が今どこまで来ているか検索、追跡できます
私は、このようにして
無事EMSをマンションのセキュリティで受け取ったのでありました
あ！そうでした！
大事なこと忘れてました‼️
メキシコへ送る内容品には禁止品がそこそこありますので、必ずHPで確認してからにしましょう‼️
それから、金額(たぶん合計金額)が50米ドルを超えると、輸入税がかけられ
郵便局止めになり、受け取りの際にお金を払うことになるかもしれないそうです！
それは嫌だ…
ということで、
今回は50米ドル以内で送ってもらうことにしました
本当はもっと入れて欲しかったんだけどな…
本当はもっと入れて欲しかったんだけどな…はじめてのEMSということで
今回はいろいろと挑戦です
合計をなんとか50米ドル以内にしたので、
今回はマンションまで届けてくれました
よかった、よかった
次の記事では
今回のEMSに関わる流れや、おもしろトラブルを書きます