残業などしたくもない、これが正直な感想だ。金のために残業するという向きもあるが、それでも残業など極力したくない。しかし、それでも仕事は山のように増える、そして会社は残業するな、時間内にやり切れと求めてくる(それはいい流れだが、キャパ的にぎりぎりなのが本音である)。
著者は、チェース・マンハッタン銀行等で従業員のクビを切りまくった人事部長としての経験をまとめた、「クビ論!」などの著者としても有名である。
私は、私が不必要に残業し、自分自身の人生に後悔しないようにするための3つのポイントを探すため本書を読了した。
1つ目は、「ポストイット仕事術」というものだ。
これは、仕事の優先順位づけを適切に行いながら、かつ無駄な残業をしないようにする手段として紹介されている。
仕事の優先順位をつけて仕事をしろと言われることは多いかもしれないが、自分の中で優先順位をつけてやってみても、後から「こっちを先にやってくれよ」と言われることもある。そんなことに陥らないように、本書では「上司の目線」で考えるようにし、その上で仕上げなければならない順番に並び変え、「今日中にやらないといけない」仕事を抽出し、その上でやりたくない、苦手なものを午前中に持ってきてその上で午前中に全ての精力をかけて集中してやり切るようにする、というものだ。
今までの自分はどちらかというと午前中はのんびりと仕事をして、午後から徐々にという形であった。しかし、この方法を採用してから午前中に全てを出し切るようになり、午後からは比較的楽な仕事を余裕を持って取り組むことができるようになった。
2つ目は、「言った、言わないはもう勘弁」というものだ。
めちゃくちゃ忙しいときに限って意見を求められて、回答したことが相手の都合の良いように取られて、後でもめることがある。
「そういう意味では言っていない」「いいや、そう言ったでしょ、あの時」という風にこんなことになるともはや収拾がつかない。記録も残っていないので、どっちが悪いのかさっぱり分からない。
正直、自分はこういうことに巻き込まれることが多い。自分にも落ち度があるのは認めるが、こういうのは面倒で困る。
そうならないためにも、筆者は何か会議などで良く分からないまま何かが決まったような気がしたときは、メール等で備忘録的に「さっきの内容をまとめます」とメールを関係者に送りつけてしまうのがよい、とする。
こうすることで、後の記録にもなり、また関係者に送ることで返信がない=容認ということにもつなげることができ、有効であるとする。
正直最初はちょっといやらしい感じもしたが、実際におこなってみるとやはり安心感も出てきて、これは効果的だと思う。
3つ目は、あとがきのところだ。
著者のあとがきの所で、これまでの外資系企業で働いたエピソードを紹介しているが、「休日に仕事の話をするのは「生涯の友を失う」と言われるほどタブーである」というものだ。
ともすると、日本では休日まで社内のゴルフコンペやらに駆り出され、一体どこまでが仕事でどこからがプライベートなのかが良く分からないことが多い。私は、そのようなのは勘弁なので、ほとんどのそのようなお誘いはお断りしている。
しかし、今でもそのようなものに無理にでも駆り出させようとする動きは止まらなく、やや辟易もしているので早く日本にもこのような考えが浸透することを願っている。
本書は営業の人にも参考となるようなテクニックが紹介されており、分量も多くないので興味がある人はぜひ一読しておくとよいだろう。
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