今日は商品データベースの打ち合わせ。
従来どおりの打ち合わせで遅々として進まない。
今後、どうやっていくのか、という段階の話になったので、
早速、ホワイトボードに書く代わりに、土曜日にプロジェクト
マネジメントの演習で上窪講師からいただいたPM用テンプレート
(エクセル版)を活用して、仕事を分類し、プロジェクトマネジメントの
思想を伝え、スケジュールを3週間ごとに見直すスタイルにした。
思いついたタスク項目を抽出しリストアップをし、スケジュールを記入。
通常のスケジュールでは一ヶ月以上かかると思われていたので、思い切って
2週間に設定した。
その後の実施スケジュールも、それぞれ短期化させ、目標スケジュールが
2ヶ月以上縮まった。
結果、データのメンテナンスがボトルネックになるので、急遽、一般職の子を
集めて明日、講習会を行ない、方針や実施方法などを説明する機会をつくる事に
決めた。
自分の部署に戻ってから、説明し、通常では考えられない形で講習会の実現が
できるようになった。今まででは依頼にとても時間がかかりスケジュール調整
してきたが、早くやろうと思えばやれるのだという事を進める事ができた。
「自分がワクワクしないといけない」という事で、周りにいつもガジさんから
教わっている、「火星を地球にする事に比べたら、困難な仕事もたいへんとは
感じない」と伝えながら、笑ってお願いする事ができた。
大きなチャレンジであり、次に向けてステップを進めていきたい。
従来どおりの打ち合わせで遅々として進まない。
今後、どうやっていくのか、という段階の話になったので、
早速、ホワイトボードに書く代わりに、土曜日にプロジェクト
マネジメントの演習で上窪講師からいただいたPM用テンプレート
(エクセル版)を活用して、仕事を分類し、プロジェクトマネジメントの
思想を伝え、スケジュールを3週間ごとに見直すスタイルにした。
思いついたタスク項目を抽出しリストアップをし、スケジュールを記入。
通常のスケジュールでは一ヶ月以上かかると思われていたので、思い切って
2週間に設定した。
その後の実施スケジュールも、それぞれ短期化させ、目標スケジュールが
2ヶ月以上縮まった。
結果、データのメンテナンスがボトルネックになるので、急遽、一般職の子を
集めて明日、講習会を行ない、方針や実施方法などを説明する機会をつくる事に
決めた。
自分の部署に戻ってから、説明し、通常では考えられない形で講習会の実現が
できるようになった。今まででは依頼にとても時間がかかりスケジュール調整
してきたが、早くやろうと思えばやれるのだという事を進める事ができた。
「自分がワクワクしないといけない」という事で、周りにいつもガジさんから
教わっている、「火星を地球にする事に比べたら、困難な仕事もたいへんとは
感じない」と伝えながら、笑ってお願いする事ができた。
大きなチャレンジであり、次に向けてステップを進めていきたい。