今日は商品データベースの打ち合わせ。

従来どおりの打ち合わせで遅々として進まない。

今後、どうやっていくのか、という段階の話になったので、
早速、ホワイトボードに書く代わりに、土曜日にプロジェクト
マネジメントの演習で上窪講師からいただいたPM用テンプレート
(エクセル版)を活用して、仕事を分類し、プロジェクトマネジメントの
思想を伝え、スケジュールを3週間ごとに見直すスタイルにした。

思いついたタスク項目を抽出しリストアップをし、スケジュールを記入。
通常のスケジュールでは一ヶ月以上かかると思われていたので、思い切って
2週間に設定した。

その後の実施スケジュールも、それぞれ短期化させ、目標スケジュールが
2ヶ月以上縮まった。

結果、データのメンテナンスがボトルネックになるので、急遽、一般職の子を
集めて明日、講習会を行ない、方針や実施方法などを説明する機会をつくる事に
決めた。

自分の部署に戻ってから、説明し、通常では考えられない形で講習会の実現が
できるようになった。今まででは依頼にとても時間がかかりスケジュール調整
してきたが、早くやろうと思えばやれるのだという事を進める事ができた。

「自分がワクワクしないといけない」という事で、周りにいつもガジさんから
教わっている、「火星を地球にする事に比べたら、困難な仕事もたいへんとは
感じない」と伝えながら、笑ってお願いする事ができた。

大きなチャレンジであり、次に向けてステップを進めていきたい。