よく、やたらと会議を開く会社がある。
マトモな会議なら構わない。大いにやってほしい。
だが大抵は、必要の無い無駄な会議だ。
いや、会議と呼べるかどうかも怪しい。
やってることは、資料を配って読むぐらいで、ただの連絡や報告である。
それなら「各自で読んでおいてください」と、
資料を渡すだけで済む。
あとは、長の説教だったり愚痴だったり、
得意気なご高説だったりで、
偉い人の虚栄心や自己顕示欲を満たすための舞台でしかない。
ダメな会社ほど会議が多いという説があるが、なるほどと思う。
会議さえやっていれば安心なのだろう。
参加者は、とにかく目立たないようにすることを心がける。
気配を消し、まるで空気か霊のように静かに、
ただひたすら会議の終了を待ち続けている。
自分から発言なんてあり得ない。
反論や意見はもちろん、
解らなくても質問さえしやしない。
「あとで誰かに訊けばいい」
そう思っている。
反対意見は、陰で言う。
それも、影響の無い相手に。
だから何も変わらない。
挙手の際は、周りを伺いながら、自信なさげに、おそるおそる、
手を挙げているのかどうかも解らないようなしぐさで、
目立たないように手を挙げるのだ。
「日本人的」と言えば確かにそうだ。
目立つこと、矢面に立つことを嫌い、恐れ、
控えめで奥ゆかしい性質を美徳とする。
大衆や大勢に埋没し、
みんなと同じであることで安心する傾向が、日本人にはある。
会議の席で、目立たないことは美徳だったりするのだ。
逆に、堂々と自分の意見を言ったり、質問をしたり、
意思を明確にする人に対して、
自分と同意見であれば頼もしくも感じようが、
多くは、
「変わってる」「カッコ悪い」「恥ずかしい」「バカみたい」
「怖い」「めんどくさい」――
といった、「負」のイメージを持つのではないだろうか。
それは、単に日本人の特性のせいばかりではない。
そうさせてしまう企業側、つまり会議に同席する偉い人の方にこそ、
原因があったりすることを知ってほしい。
下手に意見や質問をすることで、悪い印象を持たれたり睨まれたり、
要するに部下たちは不利益を被ることを恐れるのだ。
まずは、その不安を取り除かなくてはならない。
そして、どんな意見や質問であれ、まず発言したことに対して褒め、
好意的に受け止め、
「発言して損した」と思わせないようにしなければならない。
だが時として、
みんなの前で自分の強さと偉さを誇示出来る機会とばかりに、
せっかくの発言を打ち砕くことで溜飲を下げようとする、
無能な上司や長がいたりするのである。
つまり会議を マウンティングの場としてとらえているのである。
そんな奴が、押し黙ったメンバーに対して、
「もっと意見を出せ」とか「積極的に会議に参加しろ」なんて言っても、
誰もが身の危険を感じて、萎縮してしまうだけだ。
こんな長と、保身を考える委縮した部下との会議なんて、
所詮「会議ごっこ」に過ぎない。
