★【解決策を探る】

今回の問題を軽く考えてはいけないと思います

求人・求職 双方コストがかかっている

 人を探す・職を探すというのは 根気のいる大変な作業

人を求める側は 1回の求人で決めるように給与とかの

策を練り 篩にかける程度の応募者数を期待している

職探しは 何度も何度も断られ さらには写真貼付の

履歴書も戻らず この繰り返しだとメゲてしまいます

 

【求職側】は 返却を望むのであればA4角形2号封筒に

簡易書留の切手を貼付 応募書類のうち○○と○○のみ

返却乞うとして クリアファイルの中に入れておく

別に不採用を 前提としているわけでもない・・しかし

【不採用者から相談を受けたことがあります】それは……

上記のごとくしたのに 不採用の返事も返却もない・・と

これは私文書偽造罪とか毀棄罪でもない 横領罪の可能性

すら出てきます

同行し確認するも 応募書類とともに廃棄したとのこと

押し問答の結果 簡易書留分の現金だけの支払いを受けて

しかも領収書を出せ……なんで出す必要がある断りました

彼は やるせない思いだったでしょう。

 

【求人側】は 返却せず責任において廃棄する・・のほかに

返却希望の応募者は (A4~と)付け加えておきます

たしかに返却作業はタイヘン……だけど必要なんです

管理会計では (見えない損益を重視します)

これは数値として 財務諸表へ反映できない損益のことで

 管理会計は企業会計のなかでも 企業存続上非常に重要

(応募書類返却のコストは見えない)だから求人側は嫌う

だけど(見えないコスト)が 2で述べたごとく 将来

(見える利益)に変わるんですよ

さらには あの会社は返却しないとの事実が定着すれば

それこそが(見えないコスト)となって求人にも影響が

出てくるかもしれません……

【求人側は もう少し求職側の思いを理解すべき】

【返却作業も含めて 求人コストを抑えたいと

考えている会社は 皆無だと思いますが……

かりに あるとしたらその考えは間違っている

業績向上のための人探しに 安いコストでの

人探しはできない】

 

【もう一つの解決方法】

インターネット経由での「WEB面接」

これは 機材がそろっていれば双方にとって最安の

コストだと思います

正式な書類は 採用決定後に提出すればよいのですから

しかし現実は利点も多いが さまざまな制約がありそう

求職側にとっては 会社の雰囲気が伝わってこない

転職サイトでは まずは履歴書不要なのでWEB応募をと

実際に応募したかたの話を聞いてみると 応募したけど

無視されて返信がない・・など不満も多いようですね

だけど 将来は改善されて求人・求職手段として

採用する会社も増えてきそうですね。(つづく)

 

不採用者の応募書類の扱い・・ここでも

【求職・求人双方の思いが かみ合わない】んですね

 以下 紫の見解です。

 

【応募書類返却だけに特定した判決がないから双方迷う

 (返せと訴えた 求職者がいないんですね)

双方が 勝手な判断をしている】から……

【求人側は】顧問の弁護士・社会保険労務士などの見解で

 処理をしているのでしょうが これが間違いの元

顧問士業個人の見解であり 判決があるわけではない

【求職側は】責任もって廃棄するとあるから あきらめる

 

個人情報保護法に(用済の書類は返却するか廃棄せよ)と

あるだけで あとは職安で個人情報にそって廃棄など適切な

措置をせよ(たぶん返却すべきと指導していると思う)……

 

ナゼこのようなことが起きるのか……

求職する側はどうしても立場が弱い なので問題は

【求人側がナントカするべき】なんですよ 要するに

【アレコレと下記のようなヘ理屈を述べて 返却する作業を

イヤがっている 返却コストの問題】ワガママだ

そうではなく強い立場にあるんだから よしよしと

求職者の頭をなでて 返してあげるよと太っ腹の対応を

すればよいだけなのだ

 

 面接時に履歴書に書込みしているから・返送する際に

履歴書を違う人に送ったら個人情報で責任問題になる・

1通の返送作業だけでも複数の人員が必要・返却せず廃棄

すると断りを入れておけば安くつく……

求人側の好き放題 自分たちの有利になる強者の考えで

求職側への一方的な押し付けにすぎない

このような対応をしている求人側は その資格なし

不採用者が4桁5桁あろうとも 返却するよ・・と

その覚悟がない求人側は 募集するな

【廃棄したとの証拠はどこにある 本人の前で裁断機に

かけるわけじゃないでしょう】(つづく)

 

思いつくまま勝手気ままに(181)履歴書の行方を探る。

2013-05-30 09:18:55

「不採用者の応募書類はどのような取り扱いをすべきか」

という求人の時期に 微妙な問題が出てきますね

これは「応募書類は 必ず返却」しなければならないのです

 

この応募書類は「応募書類の返却なし・責任もって破棄

します」が ほとんどの会社がしている処理です

しかし厳密に言えば かりに不採用者から返却をしてとの

訴を起こされたとしたら 企業側が敗訴の可能性がある

これは私の推測ですがね・・

 

 その理由としては・・

不採用者の応募書類の所有権は 不採用となった求職者に

あるからです

採用者のそれは会社の所有となるが不採用者の場合は違う

コスト面から言えば 双方コストがかかっていますが

求人側のコストは 新入社員が業務上会社に貢献して

将来吸収できる そのために書類・面接をするんですから

かりに貢献しない・すぐに退社した~となっても それは

求人側の判断ミスであって 応募書類を返送するにはコスト

もかかるというような理由にはならないのです

それよりも何よりも不採用となった応募書類の所有権は

「会社ではなく不採用となった応募者にある」のですから

返却してくださいと申し出でがあった場合は 

必ず返却しなければならないのです

 

 そして応募する側も仮に不採用となった時のことを考えて

返却用の封筒・切手を提出時に出すということもあり得る

これには異論も出るだろう不採用を前提としているってね

さぁこのような方法をとった応募者に対して 人事担当は

どのような考えで筆記・面接にのぞむのでしょうか。 

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以前の投稿でした 次回もう少し詳しく(つづく)

 

 新卒者は「内内定・内定」の時期も終わったと思います

中途転職者は随時面接となりますが 世間に知られている

会社は1名の枠でも 23桁の応募があると言われている

ようですが……

 

 この時期 応募者にとって心配なのが・・

1.「履歴書・職務経歴書」などの応募書類が不採用のとき

どうなるのか・・

この問題を 軽く考えている会社が実は多いんです

大会社も例外ではなく いい加減な処理をしている

むしろ中小会社のほうが しっかりしています

これには「個人情報保護問題」が絡んでいるからです

2.「求職側と求人側の不一致」に 転職者が悩んでます

 特に「66歳以上の求職側と求人側とのすれ違い」が

 多すぎると聞いています

 

わが職場でも「不採用者の履歴書・職務経歴書」を

どのように扱えばよいのか定めがハッキリとしていなかった

さらには 顧客会社からも同じ相談を受けたり・・

「じゃじゃ馬・おてんば娘たち」を束ねる前 応募者面接を

していた時があり 顧客への回答も兼ねて「応募書類を返却

すべきか否か」を決めて全社統一させました。

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次回からは「応募書類返却をすべきか否か」と「求人側と

求職側のすれ違い」このことについての考えかたを何回で

終わるか分かりませんが掲載します。

いつもの如く興味のない読者の皆さま そして業務の関係で

毎日投稿できない日もありますので ご容赦を。(つづく)

 

 昔のことは解りませんが 三面記事が物騒になっています 

報道によれば「あおり運転・痴漢騒ぎ・尊属殺人……」

武道に少しばかり心得のある私が 今回は理不尽な相手から

暴力を受けたら いかにして身を守るかについてを……

 

 まずは 危険な相手には近寄らない 

むずかしいですが「一見相手の風体で判断する」しかない

腕に自信がある人ほど 真っ先に逃げることを考えます

ナゼかといえば 相手をねじ伏せる自信があるからです

 

「あおり運転で~」これは 善の考え方からすれば

日本人は 相手を信用するとの思いを持っているからです

こちらでは このような事件はまず聞いたことがない

たとえば 信号待ちして青になり前車が動かずとも警笛を

鳴らさず動くまで じっと待ってます

日本のように 直ぐに鳴らすようなことはしません

【どのような人間が運転しているのか解らないから

自らを 危険から守っているんですね】

 

「痴漢にであったら・言いがかりをつけられたら」

まずは逃げる 逃げながらたとえば「火事だっ」と

叫びながら逃げる・近くのスーパーとか民家へ駈け込む

逃げられなくなったらどうするか……

人というのは「上は防備するけど下は無防備」なんです

相手から腕を捕まえたりされても ほとんどの相手の

下半身は無防備なことが多い

「足首はらい・弁慶の泣き所をケル・急所をケル」など

そこで相手は しばらく怯んでしまうので急いで逃げる

わが職場の娘たちにも話しており 実際にこの方法で難を

逃れています。(おわり)