こんばんは。
オンライン秘書協会、原くにこです。
オンラインで仕事をすることが
当たり前の時代になってきましたね。
オンライン秘書やオンラインサポートの仕事は、
ライフスタイルが変わりやすい女性にもオススメのお仕事です。
オンラインでのサポートを必要としている
企業や経営者の方が、増えています。
それは、人を雇用することなく、
必要な時に必要なことだけ
お願いできれば効率的だからなのではないでしょうか。
採用には、広告費用から面接までの様々な
業務、また雇用には、人件費の他にも
社会保険や労働保険など多くのコストがかかります。
そして、採用してからも教育という時間も多く取られます。
オンラインでの経験値の高いオンライン秘書や
オンラインサポートを、即戦力として活用できれば
企業や経営者の方もご自身しかできない生産性の高い業務に
注力することが可能になります。
オンライン秘書でお引き受けしている
業務は以下のようなものがあります。
１. データ入力
２. 文字起こし
３. リサーチ業務
４. 書類・資料作成
５. 事務局・セミナーサポート
６. 経理書類作成・記帳代行業務
７. 決済業務
８. 採用業務
９. 会場・会食場所手配
１０. スケジュール調整
１１. 出張・旅行リサーチ業務
１２. SNS運用代行（SNS投稿・投稿画像、バナー作成など）
１３. ディレクション業務
１４. ローンチサポート
業務内容を一つづつ説明していきますね。
クライアント様の必要なデータをWordやExcel、Googleスプレッドシートなどに入力します。
紙媒体、名刺、PDF画像、書籍、領収書、音声データ、動画などをテキスト化します。
クライアント様が必要な情報をリサーチし、クライアント様のご希望の様式で書類を作成いたします。
クライアント様が必要な書類や資料をWordやExcel、PowerPoint、Googleドキュメントやスプレッドシートで作成します。
セミナーやイベントの企画から当日運営までサポートします。
顧客名簿の管理や入金管理、ご参加者へのメール連絡（リマインドメール・お礼メール）なども代行します。
セミナーやイベント当日の受付業務などもお引き受けすることもあります。
クライアント様に変わって請求書・領収書・見積書の作成、発送までサポートします。
経理システムに記帳代行を依頼されることもあります。
セミナーやコミュニティのご参加者に規約や決済リンクをお送りし決済代行します。
決済管理表を作成し、クライアント様に共有します。
求人をおこなうクライアント様の求人サイトの登録などをおこないます。
候補者の方とのご連絡もサポートすることもあります。
クライアント様のご希望をお聞きして、セミナー会場や会食場所を手配します。
クライアント様のメールなどをお預かりして、スケジュールを共有していただきご多忙なお客様のスケジュールの調整をします。
クライアント様の出張などのリサーチをします。
ブログやInstgram、TwitterやFacebookなどの投稿やいいねやコメント返しなどの運用を代行します。
投稿画像やバナー、サムネイルなどの作成依頼も多いです。
さまざまな外注先の窓口となり、業務をディレクションします。
新しいサービスや商品を販売される際に、たくさん発生する細々とした業務も、
お客様の縁の下の力持ちとなってサポートします。
オンラインでできるサポート業務をご紹介しましたが、
あなたが得意なことや提供できそうなものはありましたか？
オンライン秘書といっても、
継続的な秘書サービスだけではなく、
スポット的にお手伝いして欲しい、という案件もたくさんあります。
まずは、ご自身の得意なこと、できることから始めてみてはいかがでしょうか。
案件の探し方は、
・HPを作成して集客
・SNSで発信
・クラウドソーシングサービスを利用
・人からご紹介いただく
など、方法はさまざまです。
特に資格が必要になるわけではないのですが、
今までの経歴や資格があればあなたもPRすることができます。
少しでも興味がある方は、一歩を踏み出してみましょう。
▼【原くにこ LINE公式アカウント】
オンライン秘書についてのご質問・ご相談はこちら♡
ご自宅のPCで入力作業から、資料作成、スケジュール調整や会食手配など
お願いできる方をお探ししています。
経験を生かして、お家でお仕事したい方や
ブランクはあるけれど、これからスキルアップしていきたい方
少しでもご興味がある方は、お問い合わせください。
■オンライン秘書会員無料登録＞＞無料会員登録はこちら
お仕事案件専用の詳細LINE@を
協会より追ってご連絡させて頂きます。
✧オンライン秘書とは？
ブログに詳細を書きましたので、ぜひご覧ください♡
୨୧┈オンライン秘書協会┈୨୧
子育てしながら、おうちでキャリアアップしたいママも
アウトソーシングして、生産性の高い業務に集中したい法人様や経営者様も
募集中です♡
こちらのサイトからお問い合わせくださいませ。
◆ オンライン秘書協会HP ◆
◆ 日経xwomanアンバサダーブログ ◆
