月イチでMGR会議を開催しています。
今年に入ってから各種業務の効率化と時間短縮を図っています。
とにかくやりたいことをやるために。その準備ってことですね。
会議の時間削減なんて、その対象の最たるものですね。
ということで昨年末に店長ズと改良プランを作ったので実施してみました。
ウチのMGR会議は、新商品配布や商品ローテーションといった作業と
前月の営業報告と検討、会社や店舗全体に関わることのディスカッション。
以前は作業部分だけでMGR会議と別に月2回やってたんだけど、
それを廃止したので、1回の会議の平均開催時間が4時間弱になってました。
リリースにタイムラグができることもあって
新商品の配布は、会計伝票のナンバリングなどの作業とあわせて、
週間の営業レポートの前後に移動することでMGR会議からは撤廃。
これで作業関連は、商品ローテーションの打ち合わせのみなんで30分程度に。
月間の営業報告も事前に簡易書類を提出することとタイムキーパーを設置し、
報告自体を1店舗2分に短縮。9店舗で約20分、10分弱の総評をいれて30分。
そこから他店店長からの突っ込み＆アドバイスの時間が約30分。
ここらへんで集中力落ちてくるんで、10分休憩挟んでからディスカッション。
これは月によって議題数、内容量にバラつきが多いのでミニマムの30分に
＋1時間の延長時間を用意。これで13:00開始の15:00終了。最大延長でも16:00まで。
とりあえず、プログラムとしてはこんなとこ。
で、実際やってみてどうだったかって言うと。。
短縮した分、内容が濃くなって何ら問題はナシ。
業務の効率化って、真剣に取り組みをするかどうかだけだねぇ。
とりあえずはちゃんと改良はできましたが、より進めていければなと。
同業種会社のMGR会議見て勉強したいっす。
どこか見学させてくれるとこないすか？やっぱ部外者はダメ？
今年に入ってから各種業務の効率化と時間短縮を図っています。
とにかくやりたいことをやるために。その準備ってことですね。
会議の時間削減なんて、その対象の最たるものですね。
ということで昨年末に店長ズと改良プランを作ったので実施してみました。
ウチのMGR会議は、新商品配布や商品ローテーションといった作業と
前月の営業報告と検討、会社や店舗全体に関わることのディスカッション。
以前は作業部分だけでMGR会議と別に月2回やってたんだけど、
それを廃止したので、1回の会議の平均開催時間が4時間弱になってました。
リリースにタイムラグができることもあって
新商品の配布は、会計伝票のナンバリングなどの作業とあわせて、
週間の営業レポートの前後に移動することでMGR会議からは撤廃。
これで作業関連は、商品ローテーションの打ち合わせのみなんで30分程度に。
月間の営業報告も事前に簡易書類を提出することとタイムキーパーを設置し、
報告自体を1店舗2分に短縮。9店舗で約20分、10分弱の総評をいれて30分。
そこから他店店長からの突っ込み＆アドバイスの時間が約30分。
ここらへんで集中力落ちてくるんで、10分休憩挟んでからディスカッション。
これは月によって議題数、内容量にバラつきが多いのでミニマムの30分に
＋1時間の延長時間を用意。これで13:00開始の15:00終了。最大延長でも16:00まで。
とりあえず、プログラムとしてはこんなとこ。
で、実際やってみてどうだったかって言うと。。
短縮した分、内容が濃くなって何ら問題はナシ。
業務の効率化って、真剣に取り組みをするかどうかだけだねぇ。
とりあえずはちゃんと改良はできましたが、より進めていければなと。
同業種会社のMGR会議見て勉強したいっす。
どこか見学させてくれるとこないすか？やっぱ部外者はダメ？