こんにちは
あすぎです
水曜日が祝日だった方
週の中日のお休みのおかげで
2日で明日は土曜日です
あと、半日、すいすいぃ～と乗り切りたい気分です
午前中は久しぶりに郵便物の対応や書類つくりに
追われてしまいました
週を挟みたくないものは、午前中から着手です
その中で、気になる郵便物が3件
内容は問題ないのですが
有り難くも悩むのが返信用封筒
御親切に切手まで貼って下さって有り難いのですが
どうして、B5サイズ用(長４）の返信用封筒なのでしょう…。
気が効いていながら、いじわるされている気になります
現在、ビジネス一般でA4サイズが主流です
記入して返信する書類の大きさもA4サイズです
こちらに送ってきた封筒もA4サイズ三つ折り対応の長３という
一回り大きい封筒です
書類に必要事項を記入し、返信用封筒に入れようとすると
まず、入りません
３つ折りの書類を、新たに４つ折りに折り直し、
さらに端の部分も折らないと、
同封された返信用封筒には入りません
この書類を開くと、折筋が縦横と計６本入って
山谷と書類は無残です
読みにくい…
一時的な出欠席程度の連絡なら気にしないのですが
「報告書」「契約書」の類になると
後々記録として残されるので先方の書類の
保管ではありますがかなり気になります
大きなお世話なのですが、
私の印鑑の押してある書類ですから
後々も見やすい書類であって欲しいと願うのですが…。
どうしてなのか、一度聞いた事があるのですが、
1.業務の効率化
（小さい封筒でなので、封入の時折り曲げる手間がなく入れられる）
2.経費削減(小さい封筒の方が安い）
3.折曲がっていても読めるので問題はない
と言うことらしいです
聞いた瞬間、
「えぇ～、送り返す方は１通だから
多少手間がかかっても折り直して、送れってことぉ？」
とちょっと怒りを覚えました
事実、その封筒に折り直すの面倒ですし、
不要な折り目をかえって作ってしまったりと
それは、不器用な私だけの問題でしょうか…
ペーパーレス化が進んでいるのですが
それでも、社内で保管期間というものがあり
折れ曲がった書類を数年保管はしているそうです
業務の効率化、確かに数十通～数百通になったら
折るのも手間でしょうが、
折れ曲がった書類もかさばる事でしょう…ね
余談ですが
私は、「報告書」や「契約書」 「明細書」と
言った文章量の多い書類を返信する場合は、
返信用で、長４タイプのの小さい封筒が同封されていても
自分で宛名書きをして返信するようにしています
嫌味？封筒紛失？と思われるとも思うのですが、
お送りする文章や書類は気持ちよくご覧いただきたいという
思いの方が強い気がします
なぜならば、折れ曲がった紙の文章は
どんなに内容が優れていても、読む気力がまず起こりません
ビジネスで、心理的減点は避けたいと思っています
尚、自分で差し出す場合も、小さい封筒に
無理やり折って入れてはマナー違反ですよ。
また、お受け取りになる方が
ご高齢の場合は４つ折りは忌み嫌う時もありますから
気をつけたいですね。
