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整理収納・インテリアコーディネートサービスASAPのkimkimです。
本日は こちらの記事 の最後で予告したファイリングについて考えます。
【1】のところには、子供2人それぞれのファイル、家関連のファイル、家計関連のファイルを入れています。
【2】のところには、情報別にラベルをつけたクリアファイルを入れています。
それにしても扉の内側が汚くてお恥ずかしい。。。
子供が小さい頃に、ここだけシールを貼っていいスペースにしていた名残です。
【1】
写真は中学生の娘関連のファイル。
お便りに穴あけパンチで直接穴を開けて、がしがし挟みます。
いらなくなったら引きちぎってポイ！！
年間行事予定表など、１年通して使うお便りのみをクリアポケットに入れて挟みます。
【2】
ファイルを作るほどのボリュームはない情報は、クリアファイルに挟んでラベルをつけて書類ケースに入れています。
例えば、月に１回町内会の会合があるのですが、「町内会」のラベルのついたクリアケースを取り出して、そのまま持っていきます。
間違えてもテプラでラベルを作らないでくださいね！手書きで十分。ラベルの位置も揃えなくていいですよ！
ファイリングの目的は、情報の整理と活用です。つまり、いくら整理されていても活用しにくければ意味がありません。
そして、活用しやすくするためには、常に最新の情報にアップデートされていることが大切です。
お片付けの現場では、キレイにファイリングされていても、中の情報は数年前…というケースが実に多いのです。
そのため、ファイリングはラフにすることをオススメします。
なぜなら、面倒くさいことは続かないから！
キレイにファイリングする時間があるなら、アップデートをまめにして下さいね。
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