ASPサービスとは、
「ネットワーク経由でアプリケーションソフトを提供する事業者のサービス」
と、前回の記事で解説しましたが、
今回はもう少し具体的に書きます。
ASPサービスは、サービス提供者（プロバイダ）のサーバーにアクセスすることで、
そのサーバー内にインストールされているソフトウェアを利用することができます。
ASPサービスを使用する流れを簡単に書くと、
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ブラウザから特定のURLへアクセス
↓
IDとパスワードでログイン
↓
管理画面（マイページ等）が表示されるので、そこから操作する
……………………………………………………
という感じです。
企業に導入されているASPサービスでは、
・グループウェア
・財務会計、給与計算
・顧客管理
・在庫管理
などが多いと思います。
「グループウェア」は、メール機能、BBS（掲示板）機能、
ファイル共有機能、スケジュール機能、会議室予約機能など、
オフィスワークに役立つ機能をひとつのパッケージにしたソフトウェアのことで、
“情報共有”や“管理機能”が優れています。
企業で使用する場合は、各社員に専用のIDとパスワードを発行し、
各自で特定のURLにアクセスし、そこからログインして
様々な機能を利用することになります。
上手に活用すれば、企業内の連携がうまくとれるようになり、
煩雑だった連絡のやり取りをWeb上で簡単かつスピーディに行うことができます。
会議室の予約であれば、「今誰が会議室を使っているか」
「15時から空いている会議室はあるか」などの情報が
リアルタイムで把握できるため、無駄な確認作業が不要になります。
私は「サイボウズ」というグループウェアを使ったことがありますが、
タイムカード機能も盛り込まれているなど、よく考えられているなと思いました。
次回はグループウェア以外のASPサービスについて書いていきます。