優先順位のつけ方①

今の忙しい時代、いろいろとしないといけない事や気になることが同時にやってくる。

目の前にきた順に瞬時にさばければ、それは素晴らしい事だけど、現実的には

誰からの話なのか

いつ迄にしないといけないか

どの位の作業量か

本当に必要な事なのか

など、考えて優先順位をつけなければならない。

優先順位をつけるポイントは

重要度とスピード（緊急性）


①とても重要なことで、
　すぐにしなければいけない

②とても重要なことだけど
　そんなに急がない


③そこまで重要ではないけど
　すぐにしなければならない

④そこまで重要でないし
　そんなに急がない


の、大きく分けて４パターン。


後はそれぞれ

どのくらい重要なのか
どのくらい重要ではないのか

どのくらい急がなければいけないのか
どのくらい急ぎではないのか

を考えて

①を仕上げたら、
③とのバランスをみながら②のパターンを早々に仕上げていくこと。


そうでなければ急に
「ごめん、こないだの分、急にいることになったからすぐに対応して」といわれた時に
大慌で「急がないって言ったのに」と心の中でブツブツ言わなくてはいけなくなります。

「急がない」と言われたり、少し先の期日を指定されたとしても
「時間もあるし、ギリギリまでおいておけばいいや」と考えず

前倒しで処理できるようになると
あの人は仕事ができる！

と、評価が高くなるでしょう＾＾



続きはまた☆