南大阪を中心に
お片づけサポートをしています
整理収納アドバイザー
ナカリカです
■根っからの片づけ好き♡
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■今年こそ！おうちスッキリ
こどもの保育園や学校からの
書類が多く、
保管に困っているお母さんが
多いように感じます。
友達からは、
「保育園の書類が溜まって
カオス状態。
どう収納したらいいの？涙」
という相談を受けました。
今日は
“保育園書類の管理方法”
について！
あくまで、わが家にとっての
ベストな方法ですが・・・
参考になれば幸いです♪
こども関係の書類はすべて、
このファイルボックスにひとまとめ。
バーチカルファイリング方式で、
個別フォルダーを使って管理しています。
“保育園”という見出しをつけた
個別フォルダーの中身は・・・
・園のしおり(ルールなど)
・保育料(決定通知書や口座振替日案内など)
・感染症意見書(病院に記入してもらうもの)
・健診結果(園での健診)
・みんなの会(役員会)
・園則・契約書
6つに分けて、
それぞれクリアファイルに入れてます。
※書類をどう分けるか、いくつに分けるか、
不要な書類を省く、のは難しい作業でした
クリアファイルにインデックスをペタリ。
これ、何度も貼ったりはがしたり出来るし
フィルム製なので丈夫でいい♡
書類が増えたときは、
該当のクリアファイルの中に
スッと差しこむだけ！
書類を確認したいときは、
該当のクリアファイルを抜き出して、
必要な書類を探します。
確認し終えたら、
スッと元に戻すだけ！
以上は、見ることの少ない
保管書類たち。
・月間スケジュール
・行事の案内
・提出物
など、一時的な保管の書類は
バインダーにまとめています。
(個別フォルダーで管理すると
見えなくなるので、
私は100％忘れちゃう
)
)
・月間スケジュールは、
カレンダーに即書き込んで
裏紙行き。
・そのほか、目を通したら
保管が不要なものは裏紙行き。
献立表と行事案内は
(運動会のお知らせ、持ち物とか)
バインダーに挟みます。
行事の日程順で！
行事が終わったら即抜くのが大事。
スマホで撮影して
原本の紙は破棄、
というのもアリですね◎
娘が通う保育園は
書類が少ないのかも
しれませんが・・・
管理システムを作ってしまえば、
部屋に書類が散らばることは
なくなって、
ストレスフリーですよ♡
ちなみに、長女の小学校書類も、
同じように個別フォルダーと
バインダーで管理しています。
またいずれ紹介できれば
と思います
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