前已述及，设置企业代理记账会计机构的小企业，应当有一定数量的具有会计从业资格的会计人员;不设置会计机构的小企业，应当在有关机构中配备若干办理会计事务的专职或兼职会计人员。小企业领导人应当在这些会计人员中指定一人为会计主管人员，负责领导和办理本单位的会计记账工作。
事实上，一个企业无论是否设置会计机构都要有一位会计主管人员。这里所谓的“会计主管人员”，是我国《会计法》的一个特指概念，不同于通常所说的“会计主管”、“主管会计”、“主办会计”等，而是指负责组织管理会计事务，行使会计机构负责人职权的负责人。在设置会计机构的情况下，这位负责人就是会计机构负责人，在其他有关机构设置会计人员的情况下，被指定为会计主管人员的人就是负责人。
一般来说，企业会计主管人员应当按照规定程序任免，这既是法律、法规的要求，也是提高管理效率和体现层层负责原则的内在要求，同时也符合会计工作特有的专业性强、政策性强的特点。会计主管人员应在企业负责人直接领导下负责本单位的会计事务。
在会计机构和会计主管人员确定之后，为了保证企业会计工作的顺利开展，增强责任心.提高工作效率，小企业可以在会计机构内部建立岗位责任制，实行定人员、定岗位、定职责的管理。在财政部发布的《会计人员工作规则》中，根据一般情况，对此做了示范性的规定。
按照该规则，会计人员的工作岗位一般分为：①会计主管。②出纳，③财产物资核算;④.工资核算;⑤成本费用核算;⑥收人利润核算;⑦资金核算;⑧往来核算;⑨总账报表;⑩稽核等。当然，小企业在业务比较少的情况下，不可能也没必要分工这么细致。小企业会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。
但根据内部控制的要求，小企业在安排会计人员工作岗位时，应注意按照不相容职务相互分离的原则，合理设置会计及相关工作岗位，明确职资权限，形成相互制衡机制.
例如，财务印章应当分别专人保管，不能集中在一个人的手上。个人印章必须由本人或其授权人员保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务，必须严格履行签字或盖章手续。事实上，如果一个会计人员既保管支票印章，又负责签发支票，既记录支票登记簿，又登记银行存款日记账，既负贵编制会计凭证，又负贵企业与银行之间账目的审核与对账等工作，就完全不符合不相容职务相互分离的控制原则，很有可能会导致舞弊行为的发生。
小企业会计工作岗位还应当有计划地进行轮换，更好完成例如记账方面的工作，企业的代理记账也是会计一种重要的工作。
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