おはようございます。
財務コンサルタントの遠藤信行です。
前回の続きをお話いたします。
自計化するメリットは3つあります。
①自分で経理入力をするので、これは自分の数字であるという経営の
意識が芽生える。（意識）
②取引が発生した時点で即,記帳できるので帳簿に信頼性がある。
（適時の帳簿作成）
③月次決算がすぐに出来るため経営に役立つ（月次決算のスピード化）
で、「記帳代行」のデメリットは先ほどの自計化の反対で、
①この数字が自分の数字であるという意識が希薄になる。
②後付けで記帳するので帳簿の信頼性が低くなる。
③月次決算が遅くなる。
という事があるのですが、
小規模企業の場合は、特に①が重要ですね。
ただ、これは記帳代行であっても、工夫次第で克服できます。
記帳代行であっても、丸投げではなくて、
例えば
①現金出納帳はつけて現金の管理をする。
②毎月の売上を管理する。
③毎月の仕入を管理する。
④毎月の固定費は管理する。
これを社長や社長の奥様等が管理して、
振替伝票だけ「記帳代行業者」「会計事務所」に依頼して
「試算表」だけ作ってもらうようにすれば、
社長や社長の奥様は少なくともある程度の毎月の数字は
頭に入ってますから、「経営意識」は希薄にはならないで済みます。
それと、「脱！どんぶり勘定をする」には、
前回言いましたが、経理の記帳をする前に「予算組み」をする！
これが大事なんです。
予め、今月は売上幾らで、仕入れ幾ら、固定費はいくらで
だから幾らの利益が出る！
予算を組むのです。
これが一番大事！
これは社長1人の会社の時から、是非やって下さいね！
これをやれば、会社設立後最初から
脱！どんぶり勘定は克服できます！
えっ、誰ですか？
「どんぶり勘定のままでいい」って言ってるのは？
まあ、そう言う専門家もいますが、さあ皆さんはどっちを信用しますか？
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